Vodič kroz program za upućivanje zaposlenika: Prednosti, upute, poticaji i alati

zapošljavanje-preporuka-zapošljavanje

Teško je precijeniti važnost zapošljavanja.



Regrutiranje vrhunskih talenata nije samo važan zadatak u vašoj tvrtki, na neki je način i ono što pravi tvoje društvo. Napokon, tvrtke su nešto više od zbirki nadarenih ljudi. Svi teški problemi koje vaše poslovanje treba riješiti prije nego što se uspije razviti - potrebna je pametna i sposobna osoba da ih riješi.

ideje za poklone za zaposlenike za Božić

Što ako vam kažemo tajnu učinkovitijeg strategija zapošljavanja možda ti je ispred nosa?

Ispada, vaše Trenutno zaposlenici mogu biti vaši najbolji alat za regrutiranje . To je lako zaboraviti, ali vaši sadašnji zaposlenici prilično su sjajni. A češće nego ne, strašni ljudi to znaju drugi strašni ljudi. Stoga ne treba čuditi da tvrtke s najboljim programima upućivanja zaposlenika imaju najbolji talent.



Iskoristite nadarene mreže svojih zaposlenika pomoću strateškog programa upućivanja zaposlenika. Evo svega što trebate znati o programima upućivanja zaposlenika, uključujući pogodnosti, upute, poticaje , i alata.

Prednosti programa upućivanja zaposlenika

Zašto biste trebali pokrenuti program upućivanja zaposlenika?

Kao što smo gore rekli, trenutni zaposlenici možda su samo tajni umak vaše strategije zapošljavanja. Evo nekoliko statistika o radnicima koje preporučuju zaposlenici kako bi to dokazali!

Radnici upućeni na zaposlenike ...



Upute o programu preporuka

Kako pokrenuti program upućivanja zaposlenika?

Utvrdite i zabilježite ciljeve za program upućivanja zaposlenika.

ciljevi-programa-upućivanja zaposlenika

Prije nego što stvarno krenete u svoj program, vi i vaš tim trebali biste se dogovoriti što točno želite postići.

  • Je li važnije da uštedite novac na zapošljavanju ili da novostvoreni tim za virtualnu stvarnost napunite kvalificiranim, predanim kandidatima?
  • Da li biste radije pojednostavili postupak razgovora ili pojačati angažman zaposlenika ?

Mnogo je pogodnosti programa upućivanja zaposlenika, ali one su ključne indikator performansi pomoći će vam da učinkovito upravljate i mjerite svoj program.

Dodijelite vrijeme, osoblje i proračun za program.

program planiranja-out-zaposlenika-preporuke

Surađujte s ključnim dionicima kako biste utvrdili specifičnosti programa. Odgovorite na ključna operativna pitanja, kao što su:

  • Tko će upravljati ovim programom?
  • Moramo li zaposliti novo osoblje / stručnjake da bi ovaj program uspio?
  • Koliko bismo vremena tvrtke trebali posvetiti upravljanju i rastu programa?
  • Koliko novca moramo potrošiti na program? (Postoje li druga područja iz kojih možemo posuđivati?)

Otkrijte kako će program zapravo funkcionirati.

Sada je vrijeme da shvatite kako će zaposlenici zapravo uputiti preporuke i kako ćete upravljati preporukama čim dođu.

Napomena: U nastavku smo sastavili popis alata koji će ovaj korak učiniti laganim.

Izrada preporuka

preporuka za uspješnog zaposlenika

Većina stručnjaka slaže se da uspješan program upućivanja zaposlenika ovisi o lakom upućivanju postupak . Zaposlenici jednostavno neće uputiti svoje kolege ako ima previše obruča za preskakanje. Preporuke možete prihvatiti na puno različitih načina.

  • Pregledajte preporuke putem jednog od korisnih alata u nastavku.
  • Izradite jednostavan mrežni obrazac za upućivanje zaposlenika.
  • Izradite predložak e-pošte za upućivanje zaposlenika.
  • Prihvatite preporuke u obliku e-maila LinkedIn profila.
  • Stavite padajući okvir sa životopisom preporuke u odjel ljudskih resursa (HR).
  • Planirajte program traženja koji uključuje izravno traženje postojećih zaposlenika u istom dobnom rasponu i polju cilja ako poznaju kvalificirane kandidate.

Upravljanje preporukama

Odvojite malo vremena za mapiranje putovanja preporučenog kandidata od početka do kraja, pogotovo ako morate integrirati postupak u postojeći sustav praćenja zaposlenika. To će vam pomoći u pronalaženju rupa i ubrzavanja u vašem procesu

Da biste besprijekorno integrirali preporuke zaposlenika u svoj proces zapošljavanja, možda biste trebali dodati nekoliko koraka postojećem procesu praćenja ili vremenskom slijedu vašeg odjela za ljudske resurse.

Dok započinjete program, ne zaboravite biti fleksibilni u pogledu svih svojih najbolje postavljenih planova. Morat ćete vidjeti kako to ide i unijeti promjene kako biste optimizirali program, i to je u redu!

Najavite program i pružite detaljne upute ili materijale za obuku.

najava-novi-zaposlenik-program preporuke

Jednom kada ste zadovoljni svim detaljima i procesima koji su uključeni u vaš novi program, vrijeme je da proširite vijest i pomognete joj da krene.

Ovaj korak uključuje dva jednostavna, ali kritično važna cilja:

Pobrinite se da svi znaju za program preporuka.

Surađujte sa svojim odsjekom za komunikacije ili marketing kako biste pronašli nekoliko tehnika i kanala koje možete koristiti da biste sa stilom najavili ideju o programu upućivanja zaposlenika. Morali biste stvoriti početnu najavu i plan tekućih komunikacija, posebno komunikacija koje objavljuju vašu strukturu poticaja (pogledajte savjete u nastavku) i možda čak istaknite uspješne preporuke. Budući da će ovaj program značiti da vaši zaposlenici mogu zaraditi referalni bonus, morat ćete priopćiti ažuriranja i pomozite im da zarade novac za doprinos korisnom cilju.

Prikupite mjerne podatke o bilo kojoj internetskoj komunikaciji kako biste mogli pokušati izmjeriti interes.

Svakako provjerite znaju li svi kako se mogu uputiti.

Stvorite videozapis, web stranicu ili PDF koji možete preuzeti s uputama o upućivanju. Možete koristiti bilo koji format koji želite, pod uvjetom da se zaposlenici mogu lako pozvati na kolateral kada žele uputiti uputnicu.

Uspostavite poticajnu strukturu za nadahnuće preporuka zaposlenika.

Za ovaj složeni korak stvorili smo čitav zasebni odjeljak. Pogledajte naše poticajne ideje za program preporuka u nastavku.

Stvorite plan za komunikaciju sa zaposlenicima koji upućuju.

upućivač-zaposlenik

Osim komunikacije s kandidatima, tijekom postupka zapošljavanja morat ćete komunicirati i sa zaposlenicima koji upućuju. The Društvo za upravljanje ljudskim potencijalima kaže da je ovaj korak presudan za dobivanje što više preporuka. Nakon što se zaposlenici iznesu upućujući kandidata, htjet će čuti kako ide postupak, bile one vijesti dobre ili loše. Zaposlenici će prestati upućivati ​​preporuke ako vjeruju da njihove preporuke jednostavno nestanu u praznini.

Pratite uspjeh svog referalnog programa.

preporuke za praćenje zaposlenika

Razvijte strukturu izvještavanja koja mjeri kvantitativni i kvalitativni uspjeh vašeg programa.

Kvantitativni

  • Koliko je angažiranih upućenih zaposlenika?
  • Koliko zaposlenika daje preporuke?
  • Koliko mjesta popunjavate preporukama u odnosu na ostale taktike?
  • Povećavaju li se ili smanjuju li se brojevi u prethodnim pitanjima s vremenom?

Kvalitativni

Planirajte ankete ili pojedinačne sastanke kako biste procijenili uspjeh programa na način koji mjerni podaci ne mogu mjeriti.

  • Kako zaposlenici koji upućuju osjećaju prema programu?
  • Kako zaposlenici koji se odnose na program osjećaju prema programu?
  • Kako menadžeri upućenih zaposlenika osjećaju učinak?
  • Što sprečava neke zaposlenike da upućuju preporuke?
  • Kako se cijela tvrtka osjeća prema programu?

Radite na vrijeme kako biste pregledali svoja izvješća s ključnim dionicima i razgovarali o potencijalnim poboljšanjima programa.

Poticaji za program preporuka

Kako natjerati ljude da sudjeluju u programu upućivanja zaposlenika?

Ponudite financijske bonuse.

Da biste stvorili ovaj jednostavan i učinkovit poticaj, surađujte sa svojim financijskim i HR timovima kako biste shvatili što bi moglo biti realno s obzirom na vaš proračun i radna mjesta koja želite popuniti.

Ponudite putovanja.

odmor-nagrada-za-zaposlenika-preporuka

ideje za virtualne rođendanske zabave za odrasle

Drift, tehnološka tvrtka za B2B prodaju , testirali su različite strategije preporuka kako bi otkrili što djeluje. Testirali su bonus za preporuku od 10.000 USD, bonus za preporuku od 30.000 USD, referalni bonus temeljen na poklonu , i toliko više. Saznali su da putovanja predstavljaju najbolje poticaje za upućivanje zaposlenika jer putovanja i iskustva odgovaraju njihovoj kulturi.

Video pogledajte ovdje.

Upućivanje faktora u godišnje preglede.

statistike zaposlenika-preporuke

Steknite vodstvo da biste preporuke zaposlenika uvrštavali u godišnje preglede kao stavku s dodanom vrijednosti, a ne kao osnovnu mjernu vrijednost. Zaposlenici koji upućuju preporuke pokazuju da imaju na umu najbolji interes tvrtke. Uložili su dovoljno u ishode da pronađu najbolji talent za posao. Uz to, sposobnost prepoznavanja kada će netko biti u dobroj formi pokazuje voditeljske vještine koje bi trebale biti nagrađene.

Nudite značajne mogućnosti umrežavanja.

beneficije za zaposlenike-preporučnike

Inspirirajte više preporuka nudeći blagodati nekih rijetkih mreža visokog profila. Možda nakon a uputiti zaposlenik ostaje oko 6 mjeseci, možete pozvati upućujući zaposlenika na jedan-na-jedan događaj s predsjednikom uprave.

Ispuni želju.

Većina zaposlenika nešto želi, a to često nije ono što biste pretpostavili. Nagradite zaposlenike za njihov doprinos tvrtki s otvorenim pregovaračkim zasjedanjem. Upućeni zaposlenici mogu iznijeti nekoliko zahtjeva za stol, a određeni pregovarači (poput HR odjela) mogu raditi s njima kako bi postigli dogovor. Zaposlenici ponekad žele jednostavne stvari poput popodneva izvan radnog vremena ili kasnijeg vremena početka.

Osigurajte dane odmora.

odmor-dan-za-zaposlenika-preporuka

Poticaj na godišnjem odmoru mogao bi potaknuti više preporuka nego obični stari novčani bonusi; slobodno vrijeme je apsolutno neprocjenjivo.

Napravite lutriju.

Umjesto da svima koji preporuče novog zaposlenika date nagradu, pokušajte stvoriti lutriju. Svatko tko uputi preporuku dobit će veliku nagradu tijekom tromjesečnog izvlačenja ili okretanja kotača.

Ovo je izvrstan način za motiviranje zaposlenika dok ostaju u okviru proračuna. To je osobito pametno ako niste sigurni koliko će dobro biti primljen program preporuka. Ako ponudite nagradu i ne možete si priuštiti svima dati obećani poticaj, program bi mogao uvenuti na trsu.

Ako vam je proračun super, možete smisliti nenovčanu nagradu, poput večere s glavom regrutiranja.

Budite konkurentni.

Ponudite nagradu za osobu ili odjel koji proizvedu najviše preporuka. Mogli biste se iznenaditi snagom malo zdrave konkurencije.

Pošaljite ih na događaj.

koncert-nagrada-za-zaposlenika-preporuka

Ponekad trebate ponuditi konkretnu nagradu da biste postigli rezultate. Svi vole gotovinu, ali možda će im biti teško zamisliti što će zapravo s njom raditi. Razmislite o nabavci ulaznica za koncert, sportsko događanje ili otmjenu zabavu kako bi te preporuke poplavile.

Neka odaberu dobrotvornu organizaciju.

Ako vaša tvrtka odradi dan volontiranja, mogućnost odabira za koga volontirate može biti uvjerljiv poticaj za upućivanje.

Prepoznajte zaposlenike koji upućuju.

Neka bude jednostavna i razvijte jeftin način prepoznavanja zaposlenika koji upućuju preporuke.

Evo nekoliko ideja:

  • Dajte im profil u biltenu
  • Dajte im plaketu u konferencijskoj sali
  • O njima objavite na stranicama društvenih mreža vaše tvrtke
  • Najavite ih u vijećnici

Neka postave pravilo za jedan dan.

Svi moraju u petak 13. razgovarati kao pirat. Očito neizvršiv, ovaj je poticaj samo za zabavu, ali zabava je neprocjenjiva.

Neka zasjene osobu koja vas zanima.

sjena-zaposlenik-preporuke

božićni pokloni za uredsko osoblje

Možda se referentni zaposlenik uvijek pitao što radi umjetnički direktor. Ponudite jednodnevni program zasjenjivanja kao poticaj za preporuke. Očito je da ćete morati postaviti strukturu kako biste bili sigurni da su svi uključeni u dogovor s aranžmanom.

Pomozite im da razviju nove vještine.

Sastavite popis obrazovnih ponuda ili ponuda za razvoj nadarenosti koje zaposlenici mogu birati.

Alati programa preporuke

Koji alati pomažu u upravljanju programom upućivanja zaposlenika?

Trenutni softver za praćenje podnositelja zahtjeva (ATS).

Olakšajte integraciju referalnog programa u postojeću strategiju zapošljavanja vaše tvrtke. Zakažite sastanak sa svojim HR timom kako biste pronašli način za rukovanje preporukama u okviru softvera za praćenje podnositelja zahtjeva (ATS) koji oni već koriste.

Blagodat

Boon koristi algoritme semantičkog podudaranja kako bi identificirao relevantne kandidate u kolektivnoj mreži svih vaših zaposlenika. Uključuju strojno učenje za poboljšanje podudaranja s vremenom, a nude i mogućnosti mobilnog upućivanja kako bi se preporuke maksimizirale. Njihova platforma drži sve zainteresirane strane u krugu zapošljavanja.

Rolepoint

Softver Rolepoint pojednostavljuje postupak upućivanja zaposlenika. Prati vaše poticaje i pruža analitiku i uvid u izvedbu vašeg programa preporuka. To znači da možete potrošiti manje vremena na istraživanje podataka i više vremena na zapošljavanje.

Referagig

Zaposlenici mogu zaroniti ravno u ovu prijateljsku platformu kako bi vidjeli koja su radna mjesta otvorena i lako poslati preporuke. Postoje čak i gumbi jednim dodirom koje zaposlenici mogu koristiti za automatsko indeksiranje svojih LinkedIn profila, Facebook računa, Twitter feeda i računa e-pošte kako bi pronašli potencijalna podudaranja posla. Također pomaže regrutima u upravljanju preporukama pomoću alata za organizaciju, sortiranje i komunikaciju.

Oni koji traže posao

Jobshakers omogućuje zaposlenicima kvalitetne preporuke putem svojih pametnih telefona. Intuitivna mobilna aplikacija omogućuje korisnicima da upoređuju objave poslova sa svojim popisom kontakata. Pruža im alate koji su im potrebni za sortiranje, slaganje i usmjeravanje ljudi na položaj.

ZAO

ZAO sustav olakšava preporuke od početka do kraja. Možete objaviti i jednostavno distribuirati otvorenu poziciju i dodati pridruženu nagradu za preporuku. Kada se aplikacije počnu strujati, u sustav možete lako pogledati tko je uputio kandidate.

Jobvite

Jobvite nudi centraliziranu platformu jednostavnu za upotrebu za sve vaše potrebe zapošljavanja, uključujući dodavanje strategije upućivanja zaposlenika u aktivnosti zapošljavanja. Alat olakšava svima u procesu zapošljavanja. Značajka Jobvite’s Engage savršena je za izgradnju kampanje oko preporučenih kandidata. Alat čak integrira s raznim web mjestima na društvenim mrežama, platformama za angažiranje kandidata i još mnogo toga.

Smashfly

Smashfly se bavi pomaganjem tvrtkama da se 'povežu s ljudima koji odgovaraju'. Ne znače samo da određeni kandidat ima preciznu matricu kvalifikacija koju tražite, već također pomažu tvrtkama da pronađu ljude koji vjeruju u viziju i ciljeve brenda, ljude koji će uistinu biti uloženi u uspjeh. Da bi to postigli, njihova platforma uključuje kombinaciju podataka i odnosa koji regrutima daju dragocjen uvid.

Čvrsta igra

Firmplay nudi rješenja za zapošljavanje u društvenim mrežama koja se uključuju u društvene mreže zaposlenika kako bi se potaknula svijest i zapošljavanje. Integracije ga čine lakim i učinkovitim iskorištavanjem alata koje zaposlenici i kandidati već redovito koriste - svoje web stranice za društvene mreže. Također automatizira postupak kako bi se osiguralo usvajanje. Alat prikuplja sadržaj koji tvrtka objavljuje na društvenim mrežama i šalje ga zaposlenicima za dijeljenje na njihovim mrežama. Riječ je o tome da ono što već radite iskoristite još bolje.

Ponovite

Repify vam omogućuje pronalaženje kandidata u postojećim mrežama pomoću prilagođenih filtara. Pretražujte prema djelatnosti, veličini tvrtke, razini radnog staža, ulozi i još mnogo toga. Čak ima i funkcionalnost koja potiče kandidate da traže preporuke, brinući se da se povežete s ljudima koji stvarno žele posao.

Jeste li nedavno primijenili program upućivanja zaposlenika? Voljeli bismo čuti mudre riječi iz vašeg iskustva! Podijelite svoje savjete s nama u nastavku kako bismo svi mogli bolje zapošljavati.

Resursi za prepoznavanje i uvažavanje zaposlenika:

39 impresivnih ideja za uvažavanje i prepoznavanje zaposlenika za 2019. godinu [AŽURIRANO]

Koristite ove primjere govora o zahvalnosti zaposlenika kako biste svom timu pokazali da vam je stalo

12 učinkovitih alata i strategija za poboljšanje timskog rada na radnom mjestu

21 nezaboravne ideje o godišnjici rada [AŽURIRANO]

15 ideja za revoluciju u programu vašeg zaposlenika mjeseca

16 izvrsnih pogodnosti koje će vaš tim voljeti

71 Citati za priznavanje zaposlenika koje bi svaki menadžer trebao znati

Kako zadržati zaposlenike: 18 praktičnih preuzimanja iz 7 studija slučaja

Poboljšajte svoje vještine i riječi za prepoznavanje zaposlenika (uključeni predlošci)