Trebate ideje sajama zdravlja za svoje zaposlenike? Ovaj ste vodič pokrili

Jeste li zaduženi za planiranje zdravstvenog i wellness događaja za svoju tvrtku? Sretni smo to čuti! Ove ideje za sajam zdravlja za zaposlenike pomoći će vam da isplanirate fantastičnu poslasticu za svoje suradnike.

Prije nego što uskočimo u uputstva, uzmimo trenutak da razmislimo o plemenitom zadatku koji je pred nama. Sajmovi zdravlja čine važan dio zdravstvenih i wellness inicijativa bilo koje tvrtke. Ako je vaš posao planirati ga, tada imate priliku pružiti razne pogodnosti, uključujući:



  • Uživanje u uslugama i proizvodima s popustom
  • Dobivanje kritičnih zdravstvenih pregleda
  • Otkrivanje načina kako postati sretniji i zdraviji
  • Umrežavanje s lokalnim poduzećima
  • Učenje o zdravstvenim alatima i savjetima
  • Osvježavanje i ponovno fokusiranje zdravstvenih rezolucija
  • Pristup luksuznim uzorcima, uključujući kratke masaže
  • Isprobavanje novih zdravstvenih alata bez kupnje

zdrava ponašanja

Ne mislite na svoj sajam zdravlja samo kao na masovno izlaganje robe i usluga; shvatite to kao priliku za promjenu ponašanja zaposlenika, za dugoročno zanimanje i posvećenost zdravom načinu života. Ne možemo smisliti uzrok plemenitiji od toga!

Vaš detaljni vodič za planiranje

Faza 1: Predplaniranje

Korak 1: Odredite svoj proračun i zatražite sponzorstva



Neke se tvrtke odluče zatražiti sponzorstva kako bi pomogle platiti događaj. Ovo je savršen način za jačanje uključivanja zajednice i mogućnosti umrežavanja.

Ako ti odaberite sponzorsku rutu , a zatim ne prelazite na korak 2 dok ne kontaktirate, ne primite odgovore i ne sastavite ugovore.

Korak 2: Odlučite što želite da vaš sajam zdravlja uključuje



  • Osnove:
    • Prodavači zdrave hrane, uključujući lokalne farme, proizvođače grickalica i trgovine zdrave hrane
    • Probirne stanice s medicinskim radnicima koji pružaju preglede krvnog tlaka, analize postotka tjelesne masti i procjene kiropraktike
    • Fitness stručnjaci, uključujući lokalne menadžere teretane, instruktore joge, osobne trenere i druge stručnjake koji mogu pružiti savjete
    • Wellness stručnjaci, uključujući gurue za meditaciju, duhovne savjetnike i licencirane terapeute
    • Sigurnosni resursi, uključujući predstavnike lokalnih samouprava i neprofitnih organizacija koji mogu objasniti protokole zaštite od požara, demonstrirati CPR i još mnogo toga
  • Lijepo za imati
    • Luksuzne stanice koje prikazuju stvari poput masaža, akupunkture i refleksologije
    • Prodavači opreme za fitness
    • Kamioni za hranu nude zdrave, organske mogućnosti
    • Pokazne stanice za zdrave tehnike kuhanja, pravilnu formu vježbanja, sprave za fitnes i još mnogo toga
    • Dobavljači vitamina i dodataka koji nude uzorke
    • Vrhunski pružatelji fitness cipela koji nude analizu tipa stopala
    • Kiropraktičari
    • Podijatri
    • Dijetetičari
    • Životni treneri

Korak 3: Odaberite svoje mjesto

parkovi su prekrasna mjesta za sajam zdravlja

tbn osmijeh djeteta

Odaberite mjesto koje je realno za vaš proračun. Ako si ne možete priuštiti prostor za konferencije, razmislite o:

  • Parkiralište vaše tvrtke
  • Veliki otvoreni prostor u vašoj zgradi
  • Lokalni park
  • Mjesna zajednica
  • Narodna knjižnica
  • Obližnja škola

Korak 4: Odaberite datum

Sad kad ste odabrali svoje mjesto i znate hoćete li održavati sajam u zatvorenom ili na otvorenom, možete sigurno odabrati datum. Obavezno pronađite datum kada nema drugih većih praznika ili poslovnih događanja.

Korak 5: Napravite popis prodavača iz snova

Pregledajte osnovne i lijepe popise i pronađite ljude i tvrtke u vašem području koji će zadovoljiti te potrebe. Odaberite svoja 3 najbolja davatelja za svaku kategoriju.


Faza 2: Planiranje

Korak 1: Sastavite 'listu pogodnosti' kako biste mamili dobavljače na vaš sajam zdravlja

sklopite ugovore s dobavljačima poštenih zdravstvenih usluga

Dio planiranja zdravstvenog sajma uključuje puno terena. Morat ćete 'pozvati' odabrane prodavače da dođu na vaš sajam zdravlja. Iako će neki dobavljači uvijek biti spremni sudjelovati, drugi će možda trebati uvjerljivo. Zato je dobra ideja unaprijed pružiti korist od sudjelovanja na vašem zdravstvenom sajmu.

Napravite informativni PDF ili čak samo kratki opis koji uključuje:

  • Datumi, vremena i lokacije
  • Koliko će zaposlenika prisustvovati sajmu zdravlja
  • Ako očekujete polaznike iz drugih organizacija i tvrtki
  • Tko sponzorira vaš događaj
  • Koju ćete opremu osigurati
  • Uvjerljive informacije o vašoj tvrtki i moguće ideje za buduća partnerstva ako je potrebno

Korak 2: Zatražite i potvrdite dobavljače

Sada se obratite svojim potencijalnim dobavljačima. Započnite s prvim odabirima i prijeđite na drugi i treći nivo ako primite 'ne'.

Dok potvrđujete dobavljače, napravite konačni popis radi lakšeg snalaženja i dijeljenja s dionicima.

Korak 3: Utvrdite potrebe opreme

Pozivajući se na svoje mjesto i dobavljače koje ste potvrdili, odredite koju ćete opremu trebati za izlazak na vaš sajam zdravlja. Neke uobičajene potrebe uključuju:

  • Struja; produžni kabeli i dodatni izvori napajanja kako bi svi dobavljači ostali povezani
  • Wifi
  • Zvučnici, mikrofoni, ekrani i druga audiovizualna oprema
  • Platforme i pozornice za posebne demonstracije
  • Šatori i kabine
  • Natpisi i natpisi
  • Kante za smeće i kante za recikliranje
  • Prijenosni toaleti
  • Vodene stanice i snack stanice
  • Stolovi za dijeljenje

Korak 4: Recite svima da se sajam zdravlja događa

proširite vijest o svom sajmu zdravlja

Potisnite informacije o sajmu zdravlja na sve kanale komunikacije vaše tvrtke. Svakako prenesite ključne prednosti sudjelovanja kako biste namamili zaposlenike da dođu na vaš sajam.

  • Stranice na društvenim mrežama
  • Slack kanali
  • Usluge popisa e-pošte
  • Web stranice tvrtki
  • Oglasne ploče
  • Bilteni
  • Plakati i natpisi
  • Veleposlanici usmene predaje. (Samo pitajte ljude koje poznajete uzbuđeni zbog sajma zdravlja da prošire vijest i natjeraju i druge ljude da sudjeluju.)

Dodajte registraciju ili RSVP komponentu da biste dobili ideju koliko ljudi možete očekivati.

Korak 5: Potaknite sudjelovanje

Nakon što razjasnite sve blagodati, možete dodatno pojačati sudjelovanje dodavanjem nekih bonus poticaja.

  • Održite tombolu i ponudite sočne nagrade, uključujući uređaje, dodatno slobodno vrijeme i iskustva
  • Dodajte bonus događaj kojem zaposlenici neće moći odoljeti. Razmislite: spremnik za zakucavanje ili postaja za lice, ili čak karte za vrijeme u a kabina za novac
  • Ako vaš ured prati vrijeme, jasno navedite da se pohađanje sajma zdravlja računa u radno vrijeme
  • Pošaljite trivijalna pitanja uoči događaja i neka ljudi šalju odgovore. Stavite imena ljudi s najtočnijim odgovorima u šešir i izvlačite nagrade tijekom događaja.
  • Isprobajte smeće tijekom sajma zdravlja. Na primjer, možete saditi svježe proizvode, u kompletu sa smiješkama nacrtanim Sharpiejem . Neka natjecatelji slikaju selfie uz svaki komad nasmiješenog proizvoda koji pronađu. Svaka osoba koja pronađe svaki komad proizvoda dobit će malu nagradu.

Korak 6: Zaključajte dobrovoljce

dobiti volontere za vaš sajam zdravlja

Trebat će vam pomoć u last minute pripremama i izvođenju sajma na stvarne datume događaja. Zaposlite najmanje 20 volontera da biste dobili solidan tim. Nakon što osigurate nekoliko pouzdanih volontera, zamolite ih da vam pomognu zaposliti još volontera. Ljudi će vjerojatnije pristati na izravnu žalbu nego na pregršt e-poruka koje šaljete cijeloj tvrtki.

Savjet: Zaposlite specijaliziranu grupu koja će se baviti (schmooze) sponzorima vašeg zdravstvenog sajma. Zapošljavajte se iz vodstva tvrtke i objasnite važnost uloge.

Korak 7: Mapirajte postavljeni događaj

Upotrijebite svoj popis dobavljača i svoje znanje o konfiguracijama vašeg prostora kako biste shvatili kamo bi svaki dobavljač i stanica trebali ići kako bi optimizirali tijek događaja.


Faza 3: Ostvarivanje

1. korak: Učinite događaj uspješnim

  • Neka dobrovoljački odred postavi svu opremu i kabine prije dolaska dobavljača.
  • Pozdravite i izravne dobavljače.
  • Postavite transparente i natpise.
  • Pozdravite sponzore i predstavite ih svom posebnom timu za okupljanje.
  • Prijavite se da biste provjerili imaju li dobavljači sve što im treba.
  • Neka volonterski odred postavi za stolom za registraciju ili prijavu. Neka se zaposlenici 'registriraju' na licu mjesta ako prije niste prikupili RSVPS ili registracije. Ako ste to već učinili, jednostavno neka se sudionici prijave po dolasku.
  • Napravite nekoliko krugova kako biste bili sigurni da sve izgleda i teče dobro.
  • Zakažite podsjetnik za zadnji trenutak za događaj. Možete čak i dobrovoljce fizički okupiti iz ureda.
  • Započnite događaj malom ceremonijom. Otkačite baršunasto uže, pokrenite popis pjesama ili jednostavno bacite konfete da biste započeli svečanost.
  • Zaokružite događaj kako biste ulovili sve potrebe ili probleme.
  • Nakon događaja neka dobrovoljni odred naleti na čišćenje.

Korak 2: Nastavite nakon događaja

pošaljite anketu o svom sajmu zdravlja

Događaj je možda gotov, ali vaš posao još nije sasvim završen. Razmislite o ovom posljednjem koraku kao o nastavku vaše ruke nakon što bacite loptu; ne čini se da bi učinio puno, ali ozbiljno povećava vaše šanse za uspjeh.

jane djevica epizoda 65
  • Pošaljite sudionicima digitalnu anketu da vide što misle o događaju. Ako uključite samo dva pitanja, pitajte:
    • Je li vam događaj bio koristan / vrijedan?
    • Biste li prisustvovali još jednom sajmu zdravlja?
  • Pošaljite dobavljačima zasebnu digitalnu anketu kako biste vidjeli što misle o događaju. Obavezno pitajte dobavljače bi li ponovno sudjelovali. Ako dobro planirate svoj nastupni sajam zdravlja, u budućnosti biste mogli smanjiti dodatne korake planiranja.
  • Nazovite ili se osobno sastanite sa sponzorima da im zahvalite.
  • Pošaljite dobavljače zahvalnice ili darove, ovisno o vašem proračunu.
  • Snimite neke anegdotske bilješke i povratne informacije koje biste željeli razmotriti uvrštavanjem u sljedeći događaj.
  • Stvoriti retrospektivno izvješće događaja za vodstvo; uključite podatke o posjećenosti i ključne nalaze iz vaših anketa.
  • Pošaljite zaposlenicima popis 'ključnih podsjetnika' s nekoliko savjeta i preporuka za očuvanje zdravlja. Popis prodavača koje su upoznali mogao bi biti koristan.

Koji vam je bio najdraži dio posljednjeg sajma zdravlja vaše tvrtke? Što ste oduvijek željeli da vaša tvrtka ima na sajmu zdravlja? Voljeli bismo čuti vaše misli i mišljenja na sajmovima zdravlja.