Kako biti izvršni pomoćnik, kako su rekli stručnjaci

Izvršni asistent

je li kokica dopuštena na paleo dijeti

Dakle, želite znati kako biti izvršni asistent (EA)?



Pa, nismo iznenađeni! Izvršni pomoćnici uživaju u najrazličitijim, najuzbudljivijim i najizazovnijim karijerama na tržištu - karijerama koje privlače studente i profesionalce s širokim spektrom vještina i interesa. Često poduzetnička, uvijek bitna uloga izvršnog asistenta uključuje:

  • Donošenje ključnih poslovnih odluka
  • Imati glavni glas u tvrtki
  • Vodi strateški smjer

A to je samo uzorak nekih uobičajenih odgovornosti izvršnog pomoćnika.

Jeste li spremni naučiti još više o modernom izvršnom asistentu?



U nastavku smo iznijeli sve što trebate znati o tome kako biti izvršni asistent. Većina ovih nalaza dolazi iz našeg Stanje Izvršnog izvještaja pomoćnika (ili SOTEAR, kako se na to često pozivamo u nastavku). U izvješću postoji nešto za iskusne izvršne pomoćnike, kao i buduće izvršne pomoćnike koji još nisu ni završili fakultet. Izvještaj smo napravili samo za vas; uživati!

Najbolji način za stvaranje, praćenje i praćenje prijedloga u ovom postu je pomoću softvera za produktivnost poput ponedjeljak.com .

Tko su izvršni pomoćnici?

Tko su izvršni pomoćnici



Izvršni asistenti dolaze iz raznolikog niza prethodnih pozicija i obrazovnog podrijetla. Dok smo radili izvješće o stanju izvršnog asistenta, proučavali smo prošle poslove izvršnih pomoćnika i fakultetske fakultete. Nismo vidjeli nijedan istaknuti trend u temi koji bi mogao dati ambiciozne izvršne asistente savjete o tome na kojem se predmetu treba baviti ili na kojim poslovima. Međutim, primijetili smo da većina izvršnih pomoćnika ulazi u svoje uloge s puno iskustva.

Više od polovice (54%) EA-a koje smo anketirali kako bismo stvorili izvješće imalo je 11 ili više godina iskustva; 23% ispitanika imalo je 20 ili više godina iskustva. Drugim riječima, izvršni pomoćnici bili su oko bloka nekoliko puta i točno znaju što rade.

(- Završite više s tim Asistent - prvi besplatni tjedni bilten koji pomoćnici izrađuju za pomoćnike.)

Što točno rade izvršni pomoćnici čini ?

Ovisi. Ne stvarno; to radi.

Dužnosti izvršnog pomoćnika ovise o tvrtki, izvršnom ili izvršnom timu. Izvršni pomoćnik u tvrtki za odnose s javnošću može dane provoditi u planiranju događaja nakon događaja, dok bi izvršni pomoćnik u neprofitnoj organizaciji dane mogao provoditi u pozivima vladinih dužnosnika.

Izvršni pomoćnici

Prema jedna definicija iz Merriam-Webster, izvršni je „onaj koji vrši administrativnu ili upravljačku kontrolu, a asistent je„ osoba koja pomaže ili daje obično dodatnu potporu ili pomoć. “ Dakle, izvršni asistent u osnovi pomaže izvršnom rukovodiocu tvrtkom.

U našem SOTEAR-u ističemo manifest trenera i stručnjaka izvršnog asistenta Adam Fidler . Njegov manifest prikazuje suštinu uloge izvršnog asistenta:

„Ja sam neutralan i neovisan savjetnik svog izvršnog direktora koji omogućava svakodnevne rutine upravljanja koje poboljšavaju učinkovitost mog šefa i organizacije u cjelini. Sam djelujem kao poslovni menadžer - i sastavni sam dio menadžerskog tima. '

Ukratko, konačni odgovor nam izmiče jer izvršni pomoćnici u velikoj mjeri čine sve. Ako ste i sami izvršni pomoćnik, možete dobiti informacije i podršku potrebnu za sve to i to dobro ako se prijavite za Asistent , besplatni tjedni bilten dizajniran posebno za pomoć EA-ima u njihovom najboljem radu.

upoznavanje vaših aktivnosti

U nastavku pročitajte više o nekim konkretnijim dužnostima izvršnog pomoćnika.

Izvršni pomoćnici: Vitalna statistika

Plaća

Jedno istraživanje koje smo pronašli tijekom izrade našeg SOTEAR-a kaže da prosječni izvršni asistent zarađuje nešto više od 63.000 USD godišnje. (To je više od Uprava za socijalno osiguranje najnoviji nacionalni prosjek.)

I upamtite: kad dođe vrijeme da prihvatite to mjesto izvršnog pomoćnika o kojem ste sanjali, uvijek možete pregovarati o svojoj plaći. Dakle, raspon EA plaća s kojima ćete se susresti vjerojatno je jednako velik kao i raspon dužnosti EA koje ćete vjerojatno obavljati u svojoj dugoj karijeri.

Dužnosti

Dužnosti izvršnog pomoćnika

Dužnosti modernog izvršnog asistenta uključuju, ali nisu ograničene na:

Kako biti izvršni asistent

Vještine izvršnog asistenta

Ako imate ambicije i spremni ste potrošiti vrijeme gradeći svoje iskustvo i životopis, tada imate zadatke izvanrednog izvršnog asistenta. Sada vjerojatno želite znati koje će vam specifične vještine trebati da biste to napravili. Pokrili smo vas; to je glavna tema našeg SOTEAR-a.

izazov mršavljenja na poslu

Apsolutno osnovne vještine

Ovladati višezadaćnošću: Prema našem SOTEAR-u, najpoželjnija, najčešće korištena i najtraženija vještina izvršnog asistenta je sposobnost multitaskinga. (20% naših ispitanika navodi multitasking kao najvažniju vještinu za ovladavanje EA-om.)

  • Izbrusite svoje vještine: Mi Preporuči popunjavanje 'praznog prostora' tijekom nekih zadataka jednostavnim zadacima. Umjesto da sanjarite kad vas tijekom telefonskog poziva netko stavi na čekanje, otvorite proračunsku tablicu i unesite podatke.

Naučite komunicirati: Komunikacijske vještine također su na vrhu liste najvažnijih vještina izvršnog asistenta koje treba savladati.

  • Izbrusite svoje vještine: Postoji mnoštvo načina za poboljšati svoje komunikacijske vještine , ali evo jednog jednostavnog pravila koje veteranski EA znaju koristiti cijeli dan, svaki dan: Neka bude stvarno. Iskrenost i otvorenost mogu vas daleko odvesti.

Preferirane vještine

Razmišljanje velike slike, sposobnost obrade informacija i donošenja odluka u kontekstu dugoročnih ciljeva vaše tvrtke

  • Izbrusite svoje vještine: Mreža unutar vaše tvrtke. Pažljivo slušajte svaki sastanak kojem prisustvujete. Postavljajte pitanja dok uistinu ne shvatite što se događa i koju ulogu igrate u ovom projektu.

Određivanje prioriteta, sposobnost da rasporedite svoje vrijeme i vrijeme svog izvršitelja na zadatke i aktivnosti s najvećim utjecajem na vašu misiju.

  • Izbrusite svoje vještine: Neka vam misija i ciljevi tvrtke budu uvijek na vrhu. Pročitajte ih svaki dan ako vam to pomaže. Odvagnite sve svoje odluke o određivanju prioriteta prema tim ciljevima.

Predviđanje, sposobnost da znaju što vaši rukovoditelji žele prije nego što to učine.

  • Izbrusite svoje vještine: Pitajte svoje rukovoditelje puno pitanja. Promatrajte njihove reakcije na različite vrste situacija. Zabilježite kako se ponašaju kad su pod stresom, sretni, ljuti i tužni. Primijenite svoja otkrića kako biste im olakšali život.

Emocionalna inteligencija, sposobnost razumijevanja i upravljanja osjećajima sebe i drugih.

  • Izbrusite svoje vještine: Slušajte, zastanite i razmislite. Slijedite te korake u interakciji s kolegama, a vaš emocionalni IQ s vremenom će ojačati.

Rješavanje problema i rješavanje problema, sposobnost primjene temeljnog skupa vještina za rješavanje gotovo svakog problema koji se pojavi.

  • Izbrusite svoje vještine: Izgradite svoje vještine rješavanja problema mentalnim modeliranjem. Zamislite da se scenariji iz stvarnog života igraju u okruženjima s niskim tlakom. (To je ono što želite raditi tijekom pauze za ručak, zar ne?) Zamišljajući kako biste riješili problem kad nema pritiska stvarni problem gradi vaše mišiće za rješavanje problema. Kad se pojavi pravi problem, bit ćete spremni.

(- Završite više s tim Asistent - prvi besplatni tjedni bilten koji pomoćnici izrađuju za pomoćnike.)

Sve ostalo što biste trebali znati: Najbolje pouke iz našeg izvješća Izvršnog pomoćnika

Izvršni asistent

Ove vrhunske lekcije iz našeg SOTEAR-a pokrivaju sve ostalo što trebate znati da biste započeli ili nastavili cvjetati u svojoj karijeri izvršnog asistenta.

  1. Izvršni pomoćnici uživaju bolje od prosječnih plaća, ali osjećaju se kao da postoji stakleni strop. Kao što smo gore rekli, prosječni izvršni pomoćnik zarađuje nešto više od 63.000 USD godišnje. Izvršni pomoćnici i dalje žele zaraditi više novca (tko ne?), A pregovaranje za veću plaću vidi kao glavni izazov.
  2. EA su odana gomila. Više od trećine (34%) ispitanika radi u svojoj trenutnoj tvrtki više od 5 godina. Prema Zavodu za statistiku rada , prosječni američki radnik na svom je trenutnom poslu 4,2 godine, a ovaj broj pada na samo 2,8 godine kada se gledaju radnici u dobi od 25 do 34 godine.
  3. Većina izvršnih pomoćnika radi posao koji su radili čitavi timovi pomoćnika. 52% ispitanika izravno podržava 3 ili više rukovoditelja, a velika većina nema tim kojem bi mogli dodijeliti dužnost.
  4. Iskrenost je bitna, ali još uvijek teška za izvršne pomoćnike . Izvršni pomoćnici rekli su da je jedan od najučinkovitijih načina za rješavanje teškog ili zahtjevnog izvršnog direktora 'biti unaprijed s njima i priopćiti svoju frustraciju' (32%). Međutim, povratne informacije su i dalje izazov. 32% se još uvijek ne osjeća ugodno dajući šefu negativne povratne informacije.
  5. Opseg uloge izvršnog asistenta se proširio. Iako su kalendar, raspoređivanje i organizacija i dalje temeljni dio posla, biti izvršnim asistentom 2021. sada znači izvršavanje zadataka koji su ranije bili spušteni u IT, operacije, pa čak i u HR.
  6. Izvršni pomoćnici ne uzimaju dovoljno odmora. Izvršni pomoćnici koji uzimaju više odmora izvijestili su da su manje stresni i sretniji na poslu, no punih 40% uzima samo 10 ili manje dana godišnjeg odmora godišnje - što je znatno ispod prosječne dodjele.
  7. Izvršni pomoćnici vole da ih njihov rad drži na nozi. Na pitanje u kojem dijelu posla najviše uživaju, glavni odgovor bio je 'novi izazovi' (33%).
  8. Izvršni pomoćnici ne dobivaju dovoljno povratnih informacija, ali ni zbog nedostatka vremena. 30% je reklo da povratne informacije o tome kako se poboljšati na poslu dobivaju samo jednom godišnje, no 56% ispitanika ima sastanak licem u lice sa svojim šefom svaki tjedan
  9. Izvršni pomoćnici su uvijek na raspolaganju. Ispitanici su nam rekli da je 'prekidanje veze izvan posla' najteža stvar u ulozi u usporedbi s prije 2-3 godine. Očekuje se da će 52% izvršnih pomoćnika biti u dežurstvu izvan radnog vremena. Izvršni pomoćnici za koje se očekuje da dežuraju izvan radnog vremena gotovo su 12% manje zadovoljni svojim šefovima od izvršnih pomoćnika koji se ne očekuju. 28% ispitanika reklo je da ih šef kontaktira izvan radnog vremena ili vikendom sa zahtjevima najmanje dva puta tjedno.

Imate li savjet za nadobudne izvršne pomoćnike? Podijelite svoju mudrost u komentarima ispod!