Bezumni plan za postavljanje i postizanje ciljeva administrativnog asistenta

Ciljevi administrativnog pomoćnika

Znate da želite napredovati u karijeri. Zar ne svi? Otkrivajući točno štociljevi administrativnog pomoćnikatrebali biste postaviti put od mjesta gdje ste sada (točka A) do mjesta na kojem želite biti (točka B) često je lukav dio.



Naravno, donošenje solidnog popisa ciljeva može biti teže nego što se čini. Ali trud koji trošite precizno određujući svojciljevi administrativnog pomoćnikai njihovo bilježenje u razvojnom planu vjerojatno će se dugoročno isplatiti. Istraživanja sugeriraju ljudi koji zapisuju svoje ciljeve vjerojatnije će ih postići.

Kako bismo vam pomogli da napravite personaliziranu kartu za ostvarenje vlastitih snova o pokretljivosti prema gore, stvorili smo početni priručnik o planiranju postizanja vašeciljevi administrativnog pomoćnika.

Koristite donje podatke za izradu ciljanih profesionalnih samoprocjena i razvojnih planova koji su vam potrebni da pomognu u procvatu vaše karijere administrativnog pomoćnika. Planovi profesionalnog rasta pomažu vam postaviti vas na putu do uspjeha, a olakšavaju i sažeto objašnjenje vaših ciljeva. Osim toga, rječito govorenje o svojim ciljevima pomoći će vam da dobijete odobrenje vodstva tvrtke za nastavak obuke, obrazovanja i ostalih resursa koji su vam potrebni.



Kako izraditi (upotrebljiv) plan profesionalnog razvoja za postizanje vaših ciljeva administrativnog asistenta

Planiranje ciljeva

Put do postizanja vaših ciljeva administrativnog pomoćnika započinje solidnim planom profesionalnog razvoja. Prema Sveučilište Duke Ljudski resursi , plan profesionalnog razvoja „dokumentira ciljeve, potrebne razvoj vještina i sposobnosti i ciljeve koje će član osoblja morati postići kako bi podržao kontinuirano usavršavanje i razvoj karijere“.

Možete stvoriti kratkoročni plan profesionalnog razvoja za određeni projekt ili događaj ili dugoročni plan koji će vam pomoći da vizualizirate korake koje biste trebali poduzeti da biste ispunili jedan glavni cilj.



Svatko može uspostaviti valjan plan profesionalnog razvoja u samo nekoliko jednostavnih koraka:

1. Procijenite sebe.

  • Što ste postigli?
  • Što želite postići?
  • Koje resurse imate na raspolaganju?
  • S kojim vještinama morate surađivati?
  • Koje vještine još trebate izgraditi?
  • Kakve povratne informacije dobivate na poslu? (Povucite iz formalnih i neformalnih izvora povratnih informacija.)

U fazi samoprocjene vašeg planiranja profesionalnog razvoja možete razmisliti i o obavljanju kompletne S.W.O.T. analiza (snage, slabosti, mogućnosti i prijetnje). To će vam pomoći odrediti imaju li smisla vaši ciljevi.

  • Snage: Što vam je najugodnije raditi? Što suradnici često navode kao vaše najbolje vještine?
  • Slabosti: Što vam je najmanje ugodno raditi? Kakve projekte i zadatke morate iznova i iznova raditi?
  • Prilike: Procijenite svoje snage naspram onoga što znate da se događa u vašoj tvrtki. U kojim biste područjima vaše najveće vještine mogle koristiti tvrtki?
  • Prijetnje: Razmotrite sve događaje i interakcije koji bi mogli blokirati vaše šanse za uspjeh.

2. Utvrdite konačne ciljeve za svoj plan.

  • Preispitajte ono što ste rekli da ste željeli postići tijekom prvog koraka. Koje predmete imate i vještine i resurse za postići?
  • Ciljevima dodajte slojeve specifičnosti kako biste mogli točno predočiti što želite postići. (To vam također pomaže otkriti kako točno postići svoje ciljeve.)
  • Dodajte pokazatelje uspješnosti svojim ciljevima. Koje kriterije morate ispuniti da biste svoj cilj smatrali ispunjenim?

3. Razmislite kako ispuniti ciljeve administrativnog pomoćnika.

  • Sadrži li neki od vaših ciljeva zapravo sloj inkrementalnih ciljeva? Obavezno uvrstite one 'temeljne ciljeve' u svoj plan.
  • Što biste trebali učiniti da od onoga što ste postigli dođete do onoga što želite postići?
  • Koje vještine trebaju za svaki korak?
  • Posjedujete li već vještine za svaki korak ili ćete trebati razviti nove vještine?
  • Koji je vaš vremenski okvir za postizanje vaših ciljeva? (Čak i ako nemate hitni rok, uspostavljanje vremenske linije pomoći će vam da vaši ciljevi ne nestanu.

Predložak plana stručnog usavršavanja

Predložak za profesionalni razvoj

Svačiji plan profesionalnog razvoja izgledat će pomalo drugačije. Ako trebate pomoć u pronalaženju gdje započeti vlastiti plan, jednostavno kopirajte i zalijepite ovaj predložak i popunite prazna mjesta. Dodajte i oduzmite stavke radnji po potrebi i ponavljajte onoliko ciljeva koliko želite postići.

Cilj: Koji je vaš konkretan cilj?

Dovršite kada: Kako ćete znati da ste uspješno postigli svoj cilj?

Rok: Kada trebate ili želite postići cilj?

Stavka akcije 1: Što trebate učiniti da biste postigli svoj cilj?

  • Trenutne vještine: Koju ćete od svojih razvijenih vještina koristiti za dovršavanje ove radnje?
  • Potrebne vještine: Koje vještine trebate izgraditi da biste dovršili ovu akciju?
  • Trenutni resursi: Koje resurse možete izdvojiti za dovršavanje ove radnje?
  • Potrebni resursi: Koje resurse trebate za dovršavanje ove radnje?

Stavka akcije 2: -

  • Trenutne vještine: -
  • Potrebne vještine: -
  • Trenutni resursi: -
  • Potrebni resursi: -

Stavka akcije 3: -

  • Trenutne vještine: -
  • Potrebne vještine: -
  • Trenutni resursi: -
  • Potrebni resursi: -

Primjeri planova stručnog usavršavanja administrativnog asistenta

Inspirirajte se postavljanjem vlastitih ciljeva pomoćnika u administraciji s ovim primjerima od administratora u mnogim različitim fazama njihove karijere.

Primjer 1: Iskusni administrativni pomoćnik u nadi da će zaraditi unapređenje

Organizator događaja

Cilj: Promovirajte se u uredski urednik događaja.

Dovršite kada: Dobit ćete službenu ponudu za posao

Rok: 30. siječnja, kada su godišnji summit i blagdanska zabava završeni

Stavka akcije 1: Dokumentirajte svoj postupak planiranja u stvarnom vremenu kako biste pokazali svoju sposobnost planiranja događaja.

  • Trenutne vještine: Koordinacija projekta
  • Potrebne vještine: Pregovaračke vještine za uštedu novca tvrtke dogovaranjem najboljih cijena
  • Trenutni resursi: Softver za upravljanje projektima za pohranu i upravljanje procesima, komunikacijom i dokumentacijom
  • Potrebni resursi: N / A

Stavka akcije 2: Prikupite povratne informacije od partnera i sudionika događaja kako biste ih ojačali u svojoj promocijskoj privlačnosti.

  • Trenutne vještine: Prijateljsko ponašanje u osobi
  • Potrebne vještine: Poboljšana komunikacija putem e-pošte; mnogi su se žalili da naglo komuniciram e-poštom
  • Trenutni resursi: N / A
  • Potrebni resursi: Pouzdani recenzent i urednik e-pošte

Stavka akcije 3: Iznesite izvanrednu uvodnu prezentaciju na godišnjem summitu

  • Trenutne vještine: Informacijska arhitektura i dizajn prezentacija
  • Potrebne vještine: Javni govor
  • Trenutni resursi: Sastanci tvrtki Toastmasters na kojima možete vježbati govor pred živom publikom
  • Potrebni resursi: N / A

Primjer 2: Novi administrativni pomoćnik koji je tek započeo posao

Poslovna tehnologija

Cilj: Pokažite inicijativu i tvrtki donesite vrijednost preporučivanjem i usvajanjem tehnoloških alata koji štede vrijeme za administrativne pomoćnike

Dovršite kada: Dobili ste šefovo odobrenje za početak korištenja najmanje tri nova alata

Rok: Vaša godišnja recenzija u ožujku

Stavka akcije 1: Odaberite koje procese administrativnog asistenta i tijekove rada želite poboljšati i provjerite deset najboljih tehnoloških alata u svakoj kategoriji.

  • Trenutne vještine: Organizacijske vještine koje će postupak provjere učiniti jednostavnim za dokumentiranje
  • Potrebne vještine: Dublje tehnološke vještine i znanja
  • Trenutni resursi: N / A
  • Potrebni resursi: N / A

Stavka akcije 2: Izradite prezentaciju koja sažima vaše preporuke

  • Trenutne vještine: Obrazac osnovnih vještina dizajna prezentacije CustomShow 101 tečaj koji ste pohađali na nedavnoj konferenciji
  • Potrebne vještine: Poboljšana sposobnost sažimanja i jasnog objašnjenja ključnih stavki i izuzimanja
  • Trenutni resursi: Postojeći tehnološki proračun koji uključuje malu „naknadu“ za testiranje novih usluga
  • Potrebni resursi: Nekoliko posvećenih radnih sati koje ćete zaista potrošiti na kopanju alata

Stavka akcije 3: Stvorite detaljnu analizu uštede troškova koja pokazuje potencijalne koristi od usvajanja preporučenih tehnologija

  • Trenutne vještine: Vještine dizajniranja grafikona i dijagrama koje će vam pomoći u stvaranju zanimljivih vizualizacija
  • Potrebne vještine: Dublje vještine o ključnim elementima temeljite analize troškova i koristi
  • Trenutni resursi: Postojeća analiza troškova i koristi koju je odjel za ljudske resurse stvorio kako bi pokazao privlačnost novog alata za zapošljavanje
  • Potrebni resursi: N / A

Primjer 3: Administrativni asistent u srednjoj karijeri

Upravljanje datotekama

Cilj: Digitalizirajte svoj ured sustav za upravljanje datotekama .

Dovršite kada: Imate uspostavljen sustav koji svi mogu razumjeti i koristiti.

Rok: Godinu i tri mjeseca od danas; ovo je projekt u više koraka, pa si želite dati dovoljno vremena.

Stavka akcije 1: Istražite, provjerite i odaberite alat za upravljanje digitalnim datotekama.

  • Trenutne vještine: Znanje o organizaciji i detaljnim uredskim datotekama iz čišćenja datoteka koje ste vodili prije nekoliko godina.
  • Potrebne vještine: Napredne vještine informacijske arhitekture koje možete iskoristiti za dizajn najboljeg mogućeg sustava.
  • Trenutni resursi: Pristup besplatnoj platformi u oblaku koja bi mogla funkcionirati kao digitalni sustav za upravljanje datotekama ako uložite malo više posla tijekom postavljanja.
  • Potrebni resursi: Gotovo tehnološko rješenje dizajnirano posebno za upravljanje datotekama.

Stavka akcije 2: Dovršite pretvaranje fizičkih datoteka u digitalne i dodajte ih sve u novi sustav.

  • Trenutne vještine: Vještine organizacije i upravljanja projektima kako bi se pretvorba datoteka odvijala na stazi.
  • Potrebne vještine: Razumijevanje najboljih praksi konvencija imenovanja datoteka kako bi se napravio sustav za pretraživanje.
  • Trenutni resursi: Softver za upravljanje projektima koji možete koristiti za upravljanje ovim dugoročnim projektom.
  • Potrebni resursi: Tim pouzdanih zaposlenika koji pomažu u dugotrajnom radu pretvaranja datoteka

Stavka akcije 3: Razviti detaljni program obuke koji će zaposlenicima pomoći da koriste novi sustav.

  • Trenutne vještine: Iskusite razvijanje treninga za uredski komunikacijski alat koji je vaš tim pokrenuo prije nekoliko godina.
  • Potrebne vještine: Osnove dizajna nastave kako bi sesije treninga i materijali za obuku bili učinkovitiji u pomaganju zaposlenicima da razumiju vaš novi sustav upravljanja datotekama.
  • Trenutni resursi: Interni stručnjak za obrazovanje koje je vaša tvrtka angažirala za novi program trajnog obrazovanja.
  • Potrebni resursi: Videograf koji će vam pomoći napraviti nekoliko videozapisa s treninga koje zaposlenici mogu gledati iznova i iznova.

Koje su vam tehnike bile korisne u postizanju vlastitih ciljeva? Voljeli bismo čuti što vam odgovara!