Kompletni kontrolni popis za daljinsko uključivanje za virtualne zaposlenike 2021. godine [s predloškom]

Kontrolni popis za daljinsko uključivanje zaposlenikaUkrcavanje udaljenih zaposlenika razlikuje se od ulaska zaposlenika na licu mjesta. Recimo da je daljinsko ukrcavanje na licu mjesta, kao što su ... žlice vilicama ili usisavači brisanju.

Te stvari imaju mnogo sličnosti, ali suptilne varijacije u njihovom dizajnu omogućuju im postizanje različitih ciljeva.



Kontrolni popis specijaliziran za zapošljavanje udaljenih zaposlenika usmjeren je prema određenom cilju imati sretne i angažirane virtualne radnike.

Ovdje pogledajte naš kontrolni popis za daljinsko uključivanje

Uspješni daljinski kontrolni popisi ...

  • Postavite virtualne zaposlenike da prevladaju izazove povezane s radom na daljinu.
  • Pomozite udaljenim zaposlenicima da stvore vrijedne veze sa suigračima izvan ureda.
  • Upoznajte zaposlenike s nizom alata za komunikaciju i produktivnost.
  • Jačajte uzbuđenje i angažman zaposlenika izdaleka.

Zvuče li to poput pogodnosti koje želite za svoje nove zaposlenike na daljinu? Naš kontrolni popis za daljinsko uključivanje u šest koraka pomoći će vam da stignete tamo.



Sadržaj

Faza 1: zapošljavanje udaljenih zaposlenika

Cilj 1 - pružiti kristalno jasne poruke

Vaša web stranica, opisi poslova i postupci razgovora trebaju ostavite udaljene (i stvarno sve) zaposlenike s jasnim osjećajem što vaša tvrtka želi u ulozi kao i tko ste kao tvrtka - vaše misije, vrijednosti, kultura i ljudi.



dvorana i oates saksofonist

Pro-Savjet: Rad sa stručnjacima za daljinsko ukrcavanje na BambeeHR mogu vam pomoći u definiranju i razjašnjavanju vašeg virtualnog plana ukrcavanja, tako da se vaši novi zaposlenici postavljaju za uspjeh od trenutka kada prihvate pismo s njihovom ponudom do njihove petogodišnje obljetnice rada.

Kako to postići:

Neka više ljudi pregleda potencijalne dodirne točke zaposlenika prema sljedećim pitanjima:

  • Je li poruka jasna?
  • Je li poruka točna?
  • Prenosi li poruka ono što mi želimo?

Dodirne točke za pregled:

  • Pitanja za intervju. Trebali biste imati neka pitanja specifična za udaljene uloge. Na primjer, kako volite organizirati zadatke u udaljenom radnom okruženju?
  • Opis posla. Budite transparentni o tome što daljinsko znači u vašoj organizaciji. Je li položaj potpuno ili djelomično udaljen? Jesu li sati fleksibilni ili strukturirani?
  • Web stranica vaše tvrtke , posebno vaše stranice O nama i Zapošljavanje. Evo nekoliko primjera stranica o karijeri koje za inspiraciju često zapošljavaju udaljene zaposlenike:

Cilj 2 - Potražite kompatibilnost udaljenih kultura

Grupna dinamika može stvoriti ili slomiti udaljene timove. Pogledajte kako potencijalni zaposlenici rukuju alatima i procesima koje koristi vaša udaljena radna snaga. Dobra vibracija u klasičnom okruženju razgovora ne mora nužno garantirati kvalitetnu interakciju na daljinu.

Pro-Savjet: Koristite GooseChase voditi lov na fotografije i video koji omogućuje udaljenim radnicima da upoznaju članove svog tima kroz kreativne, konkurentne izazove misije. Kombinacija društvenih izazova može se uklopiti u izazove koji se odnose na trening kako bi se riješili višestruki ciljevi procesa ukrcaja i stvorili trenuci iskrene iskrenosti i drugarstva.

Kako to postići:

  • Vodite razgovore na daljinu, koristeći najbolji alati za konferencije .
  • Postavite daljinska okupljanja s ključnim suigračima, također koristeći odabrane alate.
  • Upoznajte buduće zaposlenike sa budućim suradnicima na licu mjesta i na daljinu.
  • Dajte budućim zaposlenicima zadatak ili test kako biste mogli vidjeti kako rade.

Evo u čemu je tim Doktor vremena rekao je Remoteu o pružanju malog testa budućim zaposlenicima:

“Nakon razgovora, svima dajemo mali projekt za koji su potrebna dva ili tri tjedna. Ne zanima nas nužno hoće li uspjeti, ali želimo vidjeti je li osoba netko s kim uživamo surađivati, može li se nositi s radom na daljinu i želimo li vidjeti kako pristupa zadatku. '

Faza 2: nuđenje udaljenih poslova

Cilj 1 - Navesti logistiku rada i očekivanja

Djelatnici izvan mjesta ponekad mogu osjećati da rade u vakuumu. Jasna očekivanja daju im solidne kriterije za njihov rad, čak i kad ne dobivaju povremene povratne informacije (osmijesi, petice i 'lijepi poslovi' u prolazu) koje u uredskom okruženju uzimamo zdravo za gotovo.

Kako to postići:

  • Uključite sve detalje o radu na daljinu u pismo ponude.
    • Pismo s ponudom može vam biti posljednja prilikaspriječiti iznenađenjaprije nego što se potencijalni zaposlenici na daljinu službeno pridruže timu.
    • Možete početi sa standardom predložak pisma ponude idodati ili ažurirati jezikza uslugu udaljenih zaposlenika.

Evo nekoliko stvari koje treba uključiti:

  • Zahtjevi rasporeda.
    • Fiksni ili fleksibilni?
  • Pravila odmora i odmora.
    • Jasno navedite politiku odmora i odmora za cijelu tvrtku
  • Bolesne politike.
    • Udaljeni zaposlenici mogu osjećati da ne mogu podnijeti bolesne dane jer su već kod kuće.
  • Očekivanja od opreme / radnog prostora.
    • Što pružate (računalo) u odnosu na ono što nude (internet)?
  • Zahtjevi na licu mjesta.
    • Hoće li se zaposlenik morati pridružiti bilo kakvim obveznim sastancima ili događajima?
  • Udaljeno izvještavanje zaposlenika.
    • Moraju li zaposlenici na daljinu prijaviti svoje radno vrijeme ili pratiti ključne pokazatelje uspješnosti?

Ciljevi 2 - Neka novi zaposlenici ispune sve bitne papire

Budući da ne morate čekati da udaljeni zaposlenici dođu u ured kako bi im predali hrpu obrazaca, ovaj relativno lak zadatak možete ukloniti nedugo nakon potpisivanja pisma s ponudom. To novim radnicima na daljinu daje dovoljno vremena da ispune stvari. (Osim toga, neće im smetati dosadna logistika kad stigne taj prvi dan.)

Kako to postići:

Nikad prije nisam dostavio dokumente za ugradnju.

Surađujte sa svojim odjelom za ljudske resurse na virtualizaciji svakog pojedinog dokumenta u a tipični paket za novo iznajmljivanje .

  • Evo nekoliko uobičajenih elemenata:
    • Porezni obrasci
    • Primjenjivi pravni oblici
    • Ugovor o radu
    • Pismo ponude
    • Opis posla
    • Shema organizacije poduzeća
    • Imenik tvrtki, po mogućnosti s istaknutim informacijama o neposrednom timu novaka
    • Priručnik za zaposlenike
    • Dokumentacija o pravilima, ako nije uključena u priručnik
    • Obradite dokumentaciju, ako nije uključena u priručnik (npr. Kako zatražiti vrijeme odmora)
    • Obrazac podataka o zaposleniku (podaci o socijalnoj sigurnosti i ključnim podacima)
    • Bankarski obrazac za obračun plaće / izravni depozit
    • Obrasci za upis u mirovinski plan
    • Obrasci za upis u zdravstveni plan
    • Odaberite mrežni izvor dokumentacije za dostavu i prikupljanje papira. Neke mogućnosti uključuju:

Imamo neke virtualne dokumente, ali korisničko korisničko iskustvo moglo bi vam poslužiti.

  • Razmislite o razvoju intraneta tvrtke za isporuku papira za nove zaposlenike i upravljanje ostalim informacijama samo za insajdere.
  • Prikupite sve dokumente u paket ili modul, čak i ako je u PowerPointu, Kutija ili a Google vožnja mapu.

Stručnjaci za virtualno radno mjesto na Hrabro rekao Remoteu zašto vole svoj intranet:

„Izgradili smo intranet ili ono što nazivamo„ našim digitalnim trezorom “s ugrađenim videozapisima, vodičima i bazom znanja. To je također mjesto na kojem objavljujemo vijesti o tvrtkama, video ažuriranja i uvide o timovima. Uključivanje je naravno popraćeno video Skype sastancima kako bi se osobno prošlo kroz materijale, ali Digitalni trezor pruža mogućnost novim članovima tima da uče vlastitim tempom te da ponovno pregledaju sadržaj i pregledaju postupke kad god imaju pitanje!'

Toggl plan natpisa 1456 x 180

Faza 3: rano ukrcavanje za zaposlenike na daljinu

Cilj 1 - Uzbudite zaposlenike

Prije službenog datuma početka, mnogi zaposlenici mogu biti zauzeti i emocionalno iscrpljeni zamatanjem stvari na svojim starim poslovima, tako da ne želite koristiti previše njihovog vremena. Srećom, mnoge metode za uzbuđenje budućih suigrača oduzimaju malo ili nimalo vremena.

Ovdje pogledajte naš kontrolni popis za daljinsko uključivanje

Kako to postići:

  • Pitajte sve zaposlenike zašto vole raditi u vašoj tvrtki.

Odaberite nekoliko citata iz neposrednog tima novog zaposlenika koje ćete izvući e-poštom ili karticom. Sve ostale komentare objavite na svojoj internetskoj stranici karijere ili intranetu (Ova obveza ima višestruke prednosti!)

  • Zamolite 2 ili 3 buduća suigrača da zakažu virtualni sastanak na kavi s novim zaposlenikom.
  • Pozovite sve koji su sudjelovali u razgovoru da novom zaposleniku pošalju e-poštu ili napomenu s objašnjenjem zašto su uzbuđeni što ih imaju u timu.
  • Zamolite nekoga iz vodstva tvrtke da napiše pozdravno pismo. Čak i ako koristite standardizirani predložak, ažurirajte nekoliko redaka kako biste se pozabavili posebnim vještinama i talentima novog zaposlenika.

Cilj 2 - odgovorite na pitanja

Novi zaposlenici koji čekaju prvi dan, tona pitanja im se kovitlaju oko glave. Nažalost, oni obično još ne poznaju nikoga iz tvrtke za razgovor.

Kako to postići:

lucifer dobar dan za smrt
  • Stvorite Slack kanal, intranet stranicu ili izradite jednostavni Google Doc.
    • Pozovite nove zaposlenike da predaju svoja pitanja.
    • Provjerite pitanja jednom tjedno.
    • Dodajte odgovore koje znate i ostale usmjerite u odgovarajuće timove.
    • Neka sva pitanja i odgovori budu uživo. Na kraju, novi zaposlenici možda jednostavno mogu pronaći svoja pitanja u ovom praktičnom resursu.

Cheyenne Wolf Dodd iz našeg State of the Executive Assistant FB grupa podijelili su svoj postupak s nama za ukrcavanje udaljenih zaposlenika:

„Mi smo trgovačka tvrtka pa nam je prioritet imati što više internih komunikacija. Počinjemo s puno 1: 1s nakon HR 1: 1s da bismo dovršili papirologiju, svaki član tima uskače da bi prošao dio tehničkog treninga. Koristimo zajednički dokument i sr. zaposlenici se prijave za koju sesiju bi željeli pomoći u treningu (obično nečim za što osjećaju strast i u čemu se ističu) i mlađim. zaposlenici će pomoći u prelasku u klijentske timove dopuštajući im pozive u senci, video sastanke itd.

100% je prvih nekoliko dana kaotično, a ja posjedujem njihov raspored za prvi tjedan kako bih bio siguran da će proći trening, 1: 1s i zasjenjivanje koje im treba dok planiraju snimke glave, izvlačenje biografije itd. PUNO video poziva i e-pošte :) '

Cilj 3 - pružiti bitne informacije

Preopterećenje informacijama postoji, ali udaljeni zaposlenici obično osjećaju nedovoljno informirani ili isključeni . Davanje im puno informacija dodati će osjećaj sigurnosti i legitimiteta njihovom novom putu u karijeri.

Kako to postići:

Evo još jednog slučaja kada intranet tvrtke može biti nevjerojatno koristan za objavljivanje i dijeljenje informacija. Sve ove elemente možete učiniti dostupnima i u svom omiljenom rješenju u oblaku.

Neke bitne informacije koje treba uključiti:

  • Njihova adresa e-pošte, zajedno s pojedinostima o pristupu usluzi e-pošte vaše tvrtke.
  • Plan puta ili kalendar barem za prvi dan.
    • Ako imate dostupne informacije o zakazivanju za prvih nekoliko tjedana ili mjeseci, podijelite ih.
  • Kontrolni popis zadataka i ciljeva barem za prvi tjedan.
    • Opet, što više ovih ciljeva možete unaprijed pružiti, to će udaljeni zaposlenici lakše zamotati glavu oko svoje nove karijere.
  • Popis resursa tvrtke, daljinski radni softveri , i aplikacije, zajedno s podacima za prijavu ili zaporkama.
    • To uključuje komunikacijska središta za cijelu tvrtku, kao i portale za učenje s dodanom vrijednosti i portale.

Cilj 4 - Pomozite udaljenim zaposlenicima da postave svoje radne prostore

Fino podešavanje ovog postupka uštedjet će i vama i vašim udaljenim radnicima puno frustracija. Proces uključivanja zaposlenika na daljinu uvijek bi trebao biti fleksibilan i stalno se razvijati kako vaša tvrtka raste.

Kako to postići:

  • Ako trebate da zaposlenici daju određenu opremu, pošaljite im interaktivni kontrolni popis ( Google obrasci je jedno besplatno rješenje) kako bi potvrdili da su njihove potrebe zadovoljene.
  • Ako osiguravate opremu, vodite računa da vaši postupci dostave i provjere budu nepropusni i dobro dokumentirani.

Osnovni postupak uključuje:

  1. Stvaranje kontrolnog popisa opreme za udaljene zaposlenike, na primjer:
  2. Dostava svega
  3. Potvrda isporuke
  4. Provjera postavki
  5. Provjera ispravnog rada

Evo nekoliko dodatnih pitanja koja će vam pomoći da razmislite o svojim procesima:

  • Imate li sustav upravljanja zalihama za označavanje i praćenje opreme u vlasništvu tvrtke?
  • Hoćete li isporučivati ​​iz skladišta na licu mjesta ili isporuku izravno od svog dobavljača?
  • Imate li tim sposoban za dostavu i pomoć u postavljanju?

Pro-tip: bez obzira koju opremu pružate, uvijekneka zaposlenici na daljinu testiraju softver za video konferencije u njihovom kućnom uredu.

Ti bi alati mogli biti jedini način na koji zaposlenici na daljinu mogu dobiti osobne veze. Pomozite im prepoznati i ispraviti nedostatke u internetskoj povezanosti ili CPU-u prije nego što počnu raditi.

Faza 4: Doček udaljenih zaposlenika 1. dana

Cilj 1 - Osigurajte da se novi zaposlenici osjećaju kao dio tima

Biće dio tima motivira zaposlenike uspjeti. Udaljeni zaposlenici neće moći apsorbirati vibracije timova na licu mjesta, ali svejedno im možete dati do znanja da su jedan od vas.

Kako to postići:

  • Pošaljite im poslasticu, kao što je kutija za grickalice od kuće .
  • Neka ekipa napravi video dobrodošlice. Potražite inspiraciju, a također i resurs za izradu videozapisa, od tima na Vidyard .
  • Neka novi zaposlenik napravi uvodni video ako to želi. Pošaljite im popis pitanja na koja će odgovoriti. Bonus bodovi ako imate tim koji može dodati grafiku i efekte.
  • Uvedite sveobuhvatan program koji uključuje razne elemente ovog kontrolnog popisa za uvrštavanje u sustav Zenefits . Softver i mobilna aplikacija Zenefits omogućuje novim zaposlenima da daljinski saznaju više o vašoj organizaciji, povežu se s kolegama, ispitaju ih o osnovnim stvarima i još više kako bi stvorili cjelokupnu kulturu i uvod u organizaciju. Od novih zaposlenika zatražit će se da izvrše različite vrste izazova i zadataka poput snimanja fotografija, snimanja videozapisa, odgovaranja na pitanja, pružanja povratnih informacija, skeniranja QR kodova i još mnogo toga.

Pro-tip: tim na Zenefits pomoći će vam da postavite svoj program za vas, tako da je implementacija lagana, a program se može pokrenuti potpuno automatski kako bi pružio personalizirani osjećaj svakom novom zapošljavanju. Trajanje programa je fleksibilno, ali najbolji rezultati vide se u programu koji cilja prvih 90 dana novog zaposlenika. Najbolje za tvrtke s preko 100 zaposlenih.

  • Pošaljite pozivnicu osobnom događaju. Čak i ako je taj događaj udaljen nekoliko mjeseci, zaposlenici na daljinu voljet će znati kada će se licem u lice upoznati sa svojim suradnicima.
  • Pošaljite im zamjene, poput odjeće i uredskog materijala, prilagođene marki, bojama i logotipovima vaše tvrtke.

Pro-Savjet: Uspješan komplet za dobrodošlicu može pokrenuti osjećaj uključenosti novozaposlenog udaljenog zaposlenika. Swag.com WFH setovi omogućuje vam jednostavno slanje opreme i uredskog materijala s robnom markom izravno na vrata novog zaposlenika.

Daljinski kompleti za namotavanje

Cilj 2 - nadahnite ih da daju sve od sebe

Inspiracija može doći u mnogo različitih oblika i to znaju najbolji vođe. Razumijevanje što vašem novoprimljenom zaposleniku na daljinu treba od vas da biste ga motivirali pomoći će vam maksimizirati produktivnost rada i izgraditi angažman virtualnog tima .

Kako to postići:

  • Neka vode tvrtke ili vrhunski izvođači (uključujući najnovije zaposlenik mjeseca ) pričaju svoje priče i dijele iskustva u videu u Ted-talk stilu ili na blogu.
  • Navedite informacije o potencijalu rasta za njihov specifičan položaj ili tvrtku općenito. Ako je netko unaprijeđen s mjesta novog zaposlenika, neka razgovara o svom iskustvu rasta.
  • Navedite videozapise, web stranice ili drugu dokumentaciju koja detaljno opisuje misiju, viziju, temeljne vrijednosti vaše tvrtke i još mnogo toga.

Cilj 3 - Predstaviti nove zaposlenike

Što se tiče poboljšanja sreće zaposlenih na daljinu, upoznavanja i najave mogli biti najvažniji elementi cjelokupnog procesa ukrcavanja. Udaljeni zaposlenici nemaju toliko mogućnosti uskočiti i predstaviti se tijekom prvog dana u uredu. Morate imati uspostavljene procese kako biste bili sigurni da će upoznati puno ljudi.

Ovdje pogledajte naš kontrolni popis za daljinsko uključivanje

Kako to postići:

  • Menadžeri bi trebali zakazati jutarnje sastanke i sastanke na kraju dana.
  • Podsjetite upravitelje da budu dostupniji nego inače.
    • Kako ističe Vidyard , imati ključnu kontaktnu točku mogao bi pomoći da se novi zaposlenici na daljinu osjećaju manje pod stresom.
  • Upoznati nove zaposlenike sa svojim mentorom ili prijatelj .
  • Zakažite barem jedan sastanak s cijelim timom.
  • Stvorite 'udaljenu poslovnicu' svog ureda.
    • Pronađite besplatni zid i posvetite ga postavljanju slika (i podataka za kontakt) udaljenih radnika na njihove stolove. Ovaj će zid stalno podsjećati zaposlenike na licu mjesta na njihove neviđene suigrače.
  • Neka novi zaposlenici odgovore na neka vaša pitanja i stvoriti kviz potaknuti braniteljske zaposlenike da saznaju sve o svom novom prijatelju.

Cilj 4 - Razgovarajte o ciljevima i rezultatima

Vjerojatno ste već dali neke udaljene zaposlenike zadaci i ciljevi dok dođete do ove faze, ali sada je Vrijeme je da detaljno razgovaramo o tim stavkama i pružimo zaposlenicima priliku da postavljaju pitanja.

Kako to postići:

  • Provjerite imaju li zaposlenici popis redovnih zadataka, ciljeva, opsežnih ciljeva i ključnih pokazatelja uspješnosti.
  • Pozovite ih da dodaju ciljeve koji ih uzbuđuju.
  • Odgovorite na sva njihova pitanja.
  • Izradite interaktivni kontrolni popis ili tabla zadataka radi transparentnosti.
    • To osigurava transparentnost i sprječava menadžere da osjećaju potrebu stalne prijave.

Ponedjeljak Gif

Faza 5: Ukrcavanje i usmjeravanje zaposlenih na daljinu u prvim tjednima

Cilj 1 - Pomozite novim zaposlenicima u izgradnji odnosa

Čvrsti radni odnosi pojačavaju zadržavanje i zadovoljstvo na poslu . Pravila se i dalje odnose na udaljene zaposlenike, ali igra je malo drugačija.

Kako to postići:

  • Nastavite s redovitim sastancima za prijavu menadžera - što je dugoročna obveza svih zaposlenika.
  • Slučajno uparite novog zaposlenika s ljudima iz cijele tvrtke radi virtualnih kava. (Ako vaša tvrtka koristi Slack, tada Integracija krafni olakšava ovaj zadatak.)
  • Neka završe lov na smeće.
    • Dajte novim zaposlenicima trag koji opisuje suradnika. (Držim evidenciju tvrtke za sastanke zakazane za tjedan dana.)
    • Kad novi zaposlenik riješi trag, oni poruče opisanom suradniku da dobije sljedeći trag i tako dalje.
  • Neka svi vaši timovi naprave brzi video uvod i sesiju pitanja i odgovora.

Cilj 2 - Uronite ih u važan posao

Ne dopustite da zaposlenici na udaljenom položaju budu izvan pogleda i izvan uma. Uključite ih u što više projekata.

Kako to postići:

  • Zamolite menadžere da dovedu nove zaposlenike u krizne / hitne projekte i druge događaje rješavanja problema.
    • To novim zaposlenicima daje priliku da pokažu svoje vještine i osjećaju se kao nužni dio tima.

Faza 6: U tijeku je stvaranje tima za zaposlenike na daljinu

Cilj 1 - Učinite kontinuirano stvaranje team team-a stalnim dijelom kulture vaše tvrtke

Ne dopustite da se aktivnosti za vaše udaljene zaposlenike smanjuju nakon početne navale ulaska. Da bi ostali angažirani, tim će zaposlenicima trebati stalni virtualni kontakt s ostatkom tima.

Kako to postići:

  • Posvetite se stalnoj rotaciji udaljenih aktivnosti za izgradnju tima.
  • Stvorite volonterski odbor za daljinsku izgradnju tima kako biste bili sigurni da se događa puno aktivnosti i kako biste pratili angažman.

Cilj 2 - Izmjerite sreću i zadovoljstvo zaposlenih na daljinu

Zadovoljan, angažirani zaposlenici na daljinu - to je konačni cilj sveg ovog ukrcavanja. Pronađite načine za mjerenje uspjeha vašeg programa za ukrcavanje tako da možete proslaviti postizanje svog krajnjeg cilja ili unijeti promjene da biste tamo stigli.

Kako to postići:

Okupite i odgovorite na daljinski povratne informacije zaposlenika .

  • Podijelite našu verziju ovog kontrolnog popisa za zaposlenike kako biste vidjeli jeste li stvarno ispunili sve svoje ciljeve.
  • Izradite anketu kako biste zaposlenicima omogućili otvorene, anonimne povratne informacije o svim aspektima svog iskustva na brodu.
  • Sve odgovore shvatite ozbiljno i uvrstite ih u svoje programe ugradnje i stvaranja tima.

Cilj 3 - Proslavite završetak ukrcavanja

Završetak ukrcavanja pruža puno razloga za slavlje. Ako ste ispunili sve svoje ciljeve, novi zaposlenici na daljinu poznavat će gomilu ljudi, razumjeti više aspekata vaše tvrtke i pod pojasom će imati mnoštvo važnih projekata.

Ovdje pogledajte naš kontrolni popis za daljinsko uključivanje

Kako to postići:

Odlučite kako izgleda kraj ukrcavanja u vašoj tvrtki. Na primjer, je li novi zaposlenik 'u potpunosti ugrađen' ...

  • Nakon 6 mjeseci, bez obzira na sve?
  • Nakon što su završili 3 projekta na visokoj razini?
  • Kada završe ispit ili testni projekt?

Proslavite ga na način koji odgovara stilu vaše tvrtke.

  • Virtualna sladoledna zabava
  • Dostava poklona i swag
  • Osobna zabava
  • Daljinski happy hour

Bonus: Ugrađeni softveri i resursi za daljinsko uključivanje

Plijen

Priuštite zaposlenicima na daljinu nezaboravne komplete za rad kod kuće

SWAG-Ceate-Custom-SwagUdaljeni zaposlenici ne bi trebali propustiti zamjenu tvrtke. Ovi kompleti za rad kod kuće olakšavaju isporuku otmjenih obloga novim zaposlenicima. Video pozivi i riječi prepoznavanja čine čuda, ali opipljive osobine lijepog poklona pomažu da udaljeni radnici postanu nesretni. Počnite širiti daljinsku ljubav .

GooseChase

Dočekajte nove zaposlenike na daljinu s virtualnim ledolomcem za lov na smeće

Koristiti GooseChase izgraditi vlastiti lov na smeće koji omogućuje udaljenim radnicima upoznavanje svog tima na zabavan način - izvan uobičajenog „Odakle ste? Koliko braće i sestara imaš?' Pitanja za razbijanje leda. I dalje ih možete uključiti, ali zašto istovremeno ne biste vidjeli i njihove najbolje Elvisove dojmove ili plesne pokrete u trileru?

Skupština

Nagradite i prepoznajte nove zaposlenike na daljinu

Koristite Skupštinu da biste nove zaposlenike uključili u program prepoznavanja vaše tvrtke. Samo posjet prijateljskoj, intuitivnoj platformi pomoći će novim zaposlenicima da se osjećaju kao dio tima. Oni mogu pregledavati prošla prepoznavanja kako bi vidjeli što cijeni vaša tvrtka i samo jednim dodirom prepoznati novog suigrača koji je odgovorio na pitanje ili pružio potrebnu pomoć. Potaknite prepoznavanje od prvog dana .

ponedjeljak.com

Ubrzajte udaljene zaposlenike

ponedjeljak-com_in_actionVirtualno okruženje monday.com olakšava podučavanje novih zaposlenika na daljinu o ključnim projektima i istovremeno njihovo uključivanje. Dodajte nove zaposlenike u projekt i dodijelite im nekoliko zadataka. Svidjet će im se doprinositi i osjećati se u znanju, zahvaljujući ovom naprednom sučelju. Sretno uključite nove zaposlenike na daljinu .

Bonusno

Proslavite prva dostignuća svojih udaljenih zaposlenika

Bonusna platformaKoristite Bonusly da biste dodijelili priznanje dok vaši novi zaposlenici na daljinu dovršavaju svoje prve projekte i postižu svoje prve ciljeve. Jednostavno skalirajte priznanje do postignuća, pružajući mali žeton za redoviti zadatak i prilagođenu nagradu, poput ručka s izvršnim direktorom, za glavnu pobjedu. Počnite prepoznavati udaljene zaposlenike .

Nextiva telefonski sustav

Dajte udaljenim zaposlenicima pouzdan komunikacijski alat

Nextiva-Remote-Work-SoftwareUdaljeni zaposlenici svidjet će se upotrebi tehnologije Nextiva Voice over Internet Protocol (VoIP) za obavljanje jasnih poziva sa svog računala ili telefonske konzole. Komunikacijska tehnologija služi kao most za udaljene radnike. Ako se prekine, lako se mogu osjećati nepovezano i izolirano. Nextiva osigurava da se to nikad ne dogodi. Povežite svoje udaljene zaposlenike .

Bambee

Posvetite udaljenim zaposlenicima posvećenu HR pažnju

Bambee pruža tvrtkama menadžere za udaljene ljudske resurse (HR). Ako je vaš HR tim na licu mjesta preplavljen ili ako ga nemate, ovaj predani stručnjak bi mogao uštedjet ćete puno vremena i stres tijekom proces ukrcavanja . Pobrinut će se da pokrijete sve detalje na koje niste ni pomislili. Potražite HR pomoć za udaljene zaposlenike .

Bilješke s terena

Stručnjaci za ljudske resurse u našoj Stanje upravitelja ureda i Država izvršnog pomoćnika Facebook grupe imaju mnoštvo kolektivnog iskustva u zapošljavanju udaljenih zaposlenika. Veliko hvala svima za obje skupine na pružanju ovih terenski testiranih savjeta!

Stvarno pomozite novim zaposlenicima na daljinu da razumiju kulturu vaše tvrtke.

  • Podijelite sve čega se možete sjetiti: priručnik za zaposlenike, prezentacije, literaturu o vrijednosti tvrtke te fotografije i videozapise sa šefovima i virtualni članovi tima .

Pronađite pouzdanu kurirsku službu.

  • Ova će vam usluga biti od velike pomoći jer postavljate udaljene zaposlenike s tehnologijom i šaljete im druge fizičke predmete.

Puno razgovarajte s novim zaposlenicima na daljinu.

američka scena vandalske kakice
  • Budite spremni za telefonske razgovore, video sastanke i još mnogo toga. To pomaže raspodijeljenim timovima da se međusobno ugodnije osjećaju, a također i rade. Jedan član grupe objašnjava zašto:

Govorili smo svakodnevno [. . .] ponekad i do sat vremena. [. . .] ušla je ravno do zapovjednog centra za incidente spremna za nastup.

Koristite sve vrste tehnologija koje morate povezati.

  • To uključuje alate za razmjenu poruka, alate za dijeljenje zaslona, ​​usluge video razgovora, e-poštu, pa čak i klasični telefon.

Neka se svi uključe u obuku novog zaposlenika.

  • Gledajte dalje od svojih odjela za ljudske resurse i uobičajenog treninga. Svi u vašoj tvrtki imaju vještine i stručnost i bit će više nego uzbuđeni podijeliti svoje znanje s novim članom tima. Također možete razmisliti o ulaganju u a softver za daljinsko osposobljavanje koji vam mogu pomoći u popunjavanju pukotina i pružiti dobru evidenciju o tome koje korake vaša obuka zahtijeva.

Zapamtite: Sjena nije samo za timove na licu mjesta.

  • Videopozivi olakšavaju novim zaposlenicima da se 'druže' s novim suradnicima dok uobičajeno obavljaju posao.

Kradi ideje iz brzih spojeva.

  • Preuzmite nekoliko pitanja o brzom druženju za brzu sesiju upoznavanja.
  • Pitajte novog zaposlenika dok drugi suigrači gledaju.

Ljudi također postavljaju ova pitanja o zapošljavanju udaljenih zaposlenika

P: Po čemu se uključivanje udaljenog zaposlenika razlikuje od onoga na licu mjesta?

  • O: Ukrcavanje udaljenog zaposlenika razlikuje se od ukrcavanja na licu mjesta jer su, pojednostavljeno rečeno, udaljeni zaposlenici daleko. Potrebni su posebni postupci za postavljanje udaljenih radnika s tehnologijom i opremom, za prikupljanje svih njihovih papira i osiguravanje da se njihov novi tim osjeća povezano i cijenjeno. Naučite kako u tome prevladati ove razlike kontrolni popis za ukrcavanje udaljenih zaposlenika.

P: Koji je najbolji način za organiziranje plana daljinskog ukrcavanja 2021. godine?

  • O: Najbolji način za organiziranje plana daljinskog ulaska je u formatu kontrolnog popisa koji jasno ocrtava faze ukrcavanja (ovdje smo stvorili besplatni) i što trebate postići u svakoj fazi. Jednostavni sekvencijalni kontrolni popis pomaže vam da odmah krenete bez da se pitate odakle i kako započeti.

P: Koriste li virtualni zaposlenici iskustvo daljinskog ulaska u sustav?

  • O: Virtualni zaposlenici imaju koristi od iskustva s daljinskim uključivanjem koje ih informira o tvrtki, nadahnjuje za rad i ujedinjuje sa svojim distribuiranim timom. Proces ukrcaja presudan je za utvrđivanje tih osjećaja i izbjegavanje daljinske izolacije i informacijskog siromaštva.

P: Gdje mogu pronaći kontrolni popis za ulazak udaljenog zaposlenika?

  • O: Možete pronaći kontrolni popis udaljenog zaposlenika ovdje . Provest će vas kroz 6 faza i povezane ciljeve daljinskog ulaska zaposlenika.

P: Mogu li koristiti softver za pomoć u ugradnji virtualnog zaposlenika?

  • O: Korištenje softvera pomaže u ugradnji virtualnog zaposlenika. Softver može pružiti središta informacija koja novim zaposlenicima pomažu u komunikaciji s članovima tima ili novim zaposlenicima koji se mogu odmah pridružiti programima prepoznavanja. U ovom postu pronađite softver za pomoć virtualnom zaposleniku.

P: Što čini uspješno iskustvo ukrcavanja na daljinu?

  • O: Uspješno iskustvo ukrcavanja na daljinu trebalo bi rezultirati zadovoljnim, angažiranim zaposlenicima na daljinu. Najbolje iskustvo vodi nove zaposlenike kroz više tokova angažmana, uključujući postavljanje ciljeva, upoznavanje puno ljudi, ulazak u posao i učenje o tvrtki.

P: Kako se tvrtke obično bave udaljenim zaposlenicima?

  • O: Tvrtke obično ukrcavaju udaljene zaposlenike koji koriste isti - ali digitaliziran - postupak koji koriste za zaposlenike na licu mjesta. Što više učimo o radu na daljinu, sve više shvaćamo da zaposlenici izvan mjesta trebaju posebno osmišljen proces ukrcaja koji im pomaže da prevladaju daljinu i komunikacijske izazove. Pronađite kontrolni popis procesa posebno za uključivanje udaljenih zaposlenika.

P: Što je daljinsko uključivanje?

  • O: Uključivanje na daljinu proces je logističkog, mentalnog i emocionalnog pokretanja novih zaposlenika na putu do uspjeha u vašoj tvrtki.

P: Kakav je postupak uvođenja novog udaljenog zaposlenika?

P: Kako biste ukrcali udaljenog zaposlenika?

  • O: Ukrcajte se na udaljenog zaposlenika, prilagodivši vaše standardne procese ukrcavanja kako biste udovoljili jedinstvenim daljinskim potrebama. Održavajte postupak usredotočenim i uspješnim pomoću kontrolnog popisa kako biste bili sigurni da postižete ključne ciljeve u svakom koraku postupka.

Ovdje pogledajte naš kontrolni popis za daljinsko uključivanje

Eto ti! Cjelovit popis za uključivanje udaljenog zaposlenika. Kakvo je vaše iskustvo s daljinskim uključivanjem zaposlenika? Podijelite u komentarima ispod.