29 korisnih alata koji bi svaki izvršni asistent trebao znati 2021. godine

29-izvršni-pomoćni-alati

Kao izvršni asistent, broj šešira koje nosite nema granica.



Upravljanje kalendarom vašeg izvršitelja, koordiniranje putovanja, planiranje događaja ... popis se nastavlja i nastavlja.

Iako postoji bezbroj alata za produktivnost, istraživanje svih njih može zahtijevati veću propusnost nego što si možete priuštiti.

Napokon, još uvijek morate ... znate ... učiniti sve stvari.



Zbog toga smo provjerili tone najboljih alata i softvera Executive Assistant kako bismo vam donijeli kurirani popis od 29 najboljih resursa za koje znamo da će vam olakšati život.

(- Završite više s tim Asistent - prvi besplatni tjedni bilten koji pomoćnici izrađuju za pomoćnike.)

Sadržaj



EA Alati za multitasking i organizaciju

1) ponedjeljak.com

'Platforma koja upravlja svime'

ponedjeljak

Kao izvršni pomoćnik, nemate luksuz da izgubite trag o detaljima.

Stupovi svake uspješne organizacije, izvršni pomoćnici odgovorni su za osiguravanje što efikasnijeg odvijanja poslovnih procesa. Odgovaranje na telefonske pozive, praćenje potencijalnih klijenata, priprema materijala za sastanke i izvršavanje administrativnih zadataka zahtijevaju ogromnu organizacijsku sposobnost.

Ne dopustite da silos podataka ili odsjek odjela budu razlog zbog kojeg vaš izvršni direktor propušta rok. „Izvršni pomoćnik“ za izvršne pomoćnike je ponedjeljak.com .

Nedavno smo anketirali preko 1.273 izvršnih pomoćnika u našoj Facebook grupa State of the Executive Assistant i utvrdio da ponedjeljak.com je proglašen njihovim miljenikom alat za upravljanje projektima . Evo nekoliko izravnih citata iz ankete:

'Izvrstan način za više ljudi da budu u toku s istim zadatkom.'

„Upravo smo počeli koristiti monday.com i svima je to bio sjajan način da vide na kojim se projektima radi, tko na njima itd. To nam je bilo vrlo korisno i pomoglo je dokazati potrebu za dodatnim zaposlenik.'

“Monday.com pomogao je svakom odjelu u našoj tvrtki da se organizira i poboljša komunikaciju unutar timova. Još uvijek sam nov na monday.com i surađujem sa svojim izvršnim direktorom kako bih pronašao najbolji izgled. '

Kako radi

Platforma koja se temelji na oblaku od ponedjeljka omogućuje izvršnim pomoćnicima da održavaju svoje organizacije što produktivnijima. Koristeći sučelje monday.com , možete napraviti vizualno ugodnu ploču kartica zadataka: dodajući popise za provjeru, rokove dospijeća, suradnike i tijekove rada tako da su svi u vašem timu uvijek sinkronizirani.

Pametni EA koriste ponedjeljak.com kako bi svojim kolegama pružili mir, znajući da ste iznad svega (jer mi već znamo da jeste).

Zašto volimo monday.com za multitasking i organizaciju

  • Prijavite se za besplatno probno razdoblje bez ikakvih financijskih obveza
  • Označite boje svojim zadacima kako biste mogli na brzinu procijeniti svoj rad
  • Pregledajte svoje projekte u načinu kalendara, a vaši rukovoditelji nikada neće propustiti rok
  • Dodijelite zadatke drugim dionicima i na jednom mjestu pratite njihov napredak
  • Eliminirajte zamorne zadatke automatiziranim tijekovima rada bez vještina kodiranja
  • Integrirajte sve aplikacije na jednoj platformi kako se pokretanja nikada ne bi odgađala
  • Centralizirajte svoje podatke tako da svatko može pristupiti važnim informacijama u bilo kojem trenutku, čak i ako treba provjeriti iz prikladne mobilne aplikacije monday.com u pokretu

2) Divan

'Ljepilo između planiranja i izvršenja'

Nifty-Dark-Mode

Ako tražite jednostavan način da zadržite složene inicijative, kao i svakodnevne obveze organizirane i djelotvorne, to doslovno ne postaje lakše od Divan . Softver je podijeljen na šest modula koji uistinu pružaju sveobuhvatno središte za timove svih veličina: početni zaslon projekta, prekretnice, zadaci, rasprave, dokumenti i datoteke.

Divan višestruka je Gartnerova nagrađivana platforma koja usklađuje cijelu vašu organizaciju. Poznato jednostavan za upotrebu, a moćan i fleksibilan, Nifty postaje središte za komunikaciju i izvršavanje vašeg tima, bez obzira na zadatak.

Kako radi

Uvrstite svoje zadatke u važne prekretnice koje automatiziraju napredak kako se pojedinačni napori dovršavaju. Surađujte s drugima putem zadataka, rasprava o projektima, pa čak i izravnog glasnika kako biste sav svoj rad zadržali u jedinstvenom prostoru.

Zašto volimo Nifty za multitasking i organizaciju

Nifty dolazi s unaprijed predlošcima koji su napravljeni za EA-ove ovdje i lako ih je prilagoditi vašem radu.

  • Bez obzira na sve svoje mogućnosti, Nifty je vrlo lako naučiti i koristiti
  • Ugrađeni dokumenti, uključujući dvosmjerni Google dokument, list i prezentacije, donose vaše bilješke, sadržaj i specifikacije izravno u vaš radni prostor.
  • Automatizacije se brinu za menadžerske poslove poput ažuriranja statusa i dodjele zadataka, omogućujući vam da se usredotočite na važne stvari
  • Izradite putokaze s Niftyjevim prekretnicama koji su fazni Gantts koji zbrajaju zadatke u djelotvorne korake i automatiziraju napredak dok se zadaci dovršavaju.

3) Asistent

'Besplatni tjedni bilten koji vam pomaže da završite *'

Asistent je tjedni bilten putem e-pošte koji donosi savjete, trikove i savjete pomoćnicima koji trebaju izbaciti bitnije zadatke, a istovremeno se razvijaju osobno i profesionalno.

Svako izdanje sadrži pažljivo kurirana, precizna polaganja tehnoloških rješenja, resurse za osnaživanje, strategije pomoćnika i još mnogo toga. Uz to, uz osobne priče i uvide izravno iz uspješne zajednice EA, Assist također pruža uspješnu mrežu podrške.

spirit day ideje za rad

Kako radi

Jednostavno se prijavite za bilten na jointheassist.com a zatim se radujemo primanju izdanja svakog utorka.

Zašto volimo Assist za multitasking i organizaciju

Uz pružanje svježih tjednih savjeta o multitaskingu, organizaciji i još mnogo toga, Asistent :

  • Pozdravlja i odgovara na pitanja i povratne informacije zajednice
  • Dijeli priče kako bi vam pomogao da se osjećate povezani s drugim pomoćnicima
  • Priključuje vas ponudama i ekskluzivnim ponudama

4) Vidra.ai

“Automatske bilješke sa sastanka”

Vidra automatski prepisuje vaš zvuk u tekst. Tekstualne bilješke pune štedljivih načina pretraživanja, pronalaženja i dijeljenja sa svojim timom bez obzira gdje se nalazili. Otter ima nekoliko integracija s aplikacijama poput Zooma koje čine suradnju i rad na daljinu bržim i učinkovitijim.

Kako radi

Vidrine bilješke uživo omogućuje sudionicima poziva Zoom da kreiraju interaktivne transkripte uživo izravno u Zoomu ili nakon sastanka. Otter Live Notes moćan je alat za one koji rade na daljinu s razinom suradnje u stvarnom vremenu koja se nadmeće sa bilo kojim osobnim sastankom u uredu.

Zašto volimo Otter.ai za multitasking i organizaciju

Otter.ai s najboljim je razlogom najbolje ocijenjena aplikacija za prepisivanje govora u tekst. Ovaj će alat postati vaše omiljeno tajno oružje za multitasking i organizaciju. Svaki sastanak na kojem sjedite može se katalogizirati u mape i organizirati na način koji vam omogućuje brzo slanje relevantnih informacija na poziv iz prethodnih video poziva.

Pro-Savjet: Mnogi EA koriste Vidra.ai za automatsko prepisivanje bilješki poziva za virtualne sastanke što će vam omogućiti rad na drugim zadacima tijekom poziva za koji biste prethodno morali ručno voditi bilješke.

Cijena: Počinje s otkazivanjem od 9,99 USD mjesečno u bilo kojem trenutku. Saznajte više na stranici cijena Otter.ai Plana .

Besplatno suđenje? Da, s ograničenom uporabom i značajkama. Započni .

Značajne značajke:

  • Bilješke uživo za sastanke Zoom
  • Transkribirajte zvuk u stvarnom vremenu za zapisnik sa sastanka
  • Uvoz audio i video zapisa
  • Sinkronizirajte audio i video s Dropboxa
  • Prepoznajte govornike

5) Toggl plan

'Jednostavan, lijep projekt koji planira ostati u vrhu posla'
Toggl plan je vizualni alat za planiranje i izvršavanje projekata koji vam pomaže da budete na vrhu posla kako biste obavili posao.

Pomoću Toggl plana možete unijeti jasnost u rad jasnim vizualnim naznakama o statusu posla i napretku. Na taj način vaš tim pomoćnika točno zna što se događa i što slijedi.

Pro-Savjet: Koristite Nadzorna ploča Togglova projekta odjeljak za pružanje pregleda izvršnom osoblju vremena provedenog na određenom zadatku / događaju. Mnogi EA u našem Stanje izvršne asistentice FB grupe recite da je ova vrsta transparentnosti ono što im pomaže kada dođe vrijeme da traže povišicu.

Kako radi

Toggl plan pomaže vam u planiranju posla pomoću povuci i spusti vremenske crte i Kanban ploče. Zadacima možete dodati detaljne upute, dodati komentare, pa čak i priložiti datoteke. Popisi zadataka mogu osigurati da se ni najmanji detalji ne propuste.

Zašto volimo Toggl plan za multitasking i organizaciju

Toggl plan čini izuzetno jednostavnu komunikaciju i suradnju sa vašim EA ili VA timom. Uz to, intuitivno sučelje znači da je prilagođavanje rasporeda rada jednostavno poput povlačenja i ispuštanja.

  • Dobijte vizualni pregled rada s projektima u boji, prekretnicama i oznakama zadataka.
  • Uskladite svoj tijek rada pomoću potpuno prilagodljivih vremenskih trakova i Kanban ploča.
  • Besplatno za do 5 korisnika.

Bonus: Shift

'Stolna aplikacija za pojednostavljivanje vaših računa, aplikacija i tijekova rada.'

Shift-EA-alat

S Shiftom provedite manje vremena prelazeći između alata i zadataka.

Shift je aplikacija koja vam omogućuje prebacivanje između aplikacija temeljenih na prijavi i radni alati bez unošenja ili pamćenja kodova. Pristupite svim alatima koji su vam potrebni na jednom sučelju.

Evo što jedan sretni korisnik mora reći o Shift-u:

“Smjena je genijalna ideja! Volim što tako povoljno mogu pristupiti više Google pogona / e-adresa. Povjetarac je imati sve na jednom mjestu. '

Kako radi

Shift podržava e-poštu, kalendare i mnoštvo aplikacija, uključujući Duolingo, Instagram, Basecamp, Asana , i više. Jednostavno preuzmite aplikaciju i povežite druge alate i proširenja da biste započeli.

Zašto volimo Shift za multitasking i organizaciju

Oslobađa snagu mozga koja se nekada trošila na pamćenje prijava i URL-ova. (Korištenje Shift-a je poput čišćenja radnog prostora kako biste razbistrili glavu i povećali produktivnost.)

  • Objedinjeno pretraživanje za indeksiranje više aplikacija
  • Jedno sučelje upravlja s tonama alata
  • Fokusirane web kartice pomažu vam da zadržite zadatak

EA Alati za prepoznavanje i angažman

6) Nektar

'Ojačajte sjajno djelo bilo kad i bilo gdje'

Nektar pomaže organizacijama da ojačaju sjajan rad - bilo kad i bilo gdje putem svoje najbolje ocijenjene platforme za prepoznavanje i nagrade. Menadžeri i zaposlenici u prvom redu mogu poslati značajno priznanje ukorijenjeno u temeljnim vrijednostima. Racionalizirajte svoje poticaje, uključujući nagrade, spot bonuse, rođendane, radne godišnjice i wellness izazove kako biste održali povezanu kulturu.

Kako radi

Omogućite svima u svojoj organizaciji da šalju povike, uočavaju bonuse i nagrade u stvarnom vremenu. Zaposlenici mogu birati između stotina opcija nagrađivanja, uključujući darovne kartice ili robnu marku.

Zašto volimo Nectar za prepoznavanje i angažman

  • Platite samo za AKTIVNE korisnike, bez ugovora ili naknada za implementaciju. Ima i besplatni nivo ako ste tek na početku i ne trebaju vam sva zvona
  • Integrirajte Slack, Microsoft Teams i svoj drugi softver (HRIS / SSO) kako biste prepoznavanje učinili neprimjetnijim nego ikad!
  • Stotine opcija nagrađivanja, uključujući prilagođenu trgovinu swag. Vaša robna marka 'na zahtjev' se isporučuje izravno krajnjem korisniku nakon naručivanja bez ikakvih administrativnih troškova
  • Uključite wellness izazove koji nagrađuju zaposlenike za sudjelovanje

7) Pozadina

'Nagrade i priznanja olakšani' ExploreFondRewards

skupština

Pozadina platforma je za nagrade i priznanja koja olakšava slavljenje vašeg tima nego ikad prije. S Fondom je zadržavanje na vrhu važnih prigoda poput godišnjica rada i rođendana jednostavno.

Ideje za poklon za 10 godina rada

Uz to, platforma olakšava jednokratno odavanje priznanja kad god član tima učini nešto pohvalno, pomažući stvaranju kulture prepoznavanja tijekom cijele godine.

Kako radi

Pozadina domaćin je interaktivnog društvenog feeda gdje korisnici mogu odati priznanje i nagraditi vršnjake unovčivim bodovima. Program jednostavan za upotrebu osigurava da važne prekretnice nikad ne prođu bez osjećaja, pružajući vođama jednostavan način da napišu kratku notu zahvalnosti zajedno s iskoristivim bodovima.

Zašto volimo Fond za priznanje i angažman

Pozadina omogućuje vam upravljanje svim priznanjima, nagradama i korporativnim pogodnostima na jednoj platformi kojoj zaposlenici mogu pristupiti bilo kada i bilo gdje.

  • Dopustite zaposlenicima da sami odaberu dar iz robusnog kataloga s tisućama nagrada
  • Automatizirajte nagrade za usluge, rođendane i druge posebne prilike kako biste osigurali da nikada ne propustite prekretnicu
  • Postavite prilagođene prilike za prepoznavanje kako biste strateški ojačali kulturu tvrtke

8) Skupština

'Platforma za prepoznavanje i angažman koja pomaže širenju kulture tvrtke'

Bonusna platforma

Prepoznajte zaposlenike i suradnike samo jednim dodirom.

Sastavljanje je platforma za prepoznavanje jednostavna za korištenje koja uvažavanje čini brzom i lakom. Samo jednim klikom možete nekome reći koliko vam je značila njihova pomoć, smjernice ili izvanredan rad.

Što kažu korisnici o skupštini:

“[. . .] Jedinstveni uvid u to tko pozitivno utječe na njihove kolege i na kraju na tvrtku bio je neprocjenjiv. '

Kako radi

Prijavite se za plan da zaposlenicima pružite sve što im je potrebno da prepoznaju svoje vršnjake.

kako smanjiti stres na radnom mjestu

Zašto volimo Skupštinu zbog priznanja i angažmana

Bez platforme, prepoznavanje može proći kroz pukotine unatoč našoj najboljoj namjeri. Skupština čini prepoznavanje nečim što zaposlenici vole i uvijek se sjećaju učiniti.

  • Ugrađeno prepoznavanje
  • Podijelite kulturne nagrade
  • Pratite obljetnice i rođendane

9) Bonusno

'Učinite prepoznavanje zabavnim.'

Kazoo-Softver

Preobrazite kulturu svoje tvrtke.

Bonusly je virtualna platforma za prepoznavanje koja pomaže u njegovanju prepoznavanja bez zahtjeva previše truda. Platforma također pruža uvid u prepoznavanje za vođenje dugoročnih strategija.

Što kažu korisnici o Bonusly:

'Bonus je apsolutno temeljni dio naše kulture, sada ne možemo zamisliti što bismo bez njega!'

Kako radi

Registrirajte se i uronite svoj tim u pejzaž prepoznavanja prilagođen društvenim mrežama. Intuitivna platforma vodi zaposlenike kroz cijeli proces.

Zašto volimo Bonusly zbog priznanja i angažmana

Možete stvoriti prilagođene nagrade u programu Bonusno koji uistinu utjelovljuju vašu kulturu.

  • Nagrade na platformi za izgradnju kulture
  • Timska analitika i izvještavanje
  • Javna nagrada za feed stvara vijesti

Bonus: Kazoo

'Učinimo posao boljim'

Neka

Neka prepoznavanje bude svakodnevna navika.

Kazoo je platforma za iskustvo zaposlenika koja pruža sve alate potrebne za angažiranje vašeg tima. Koristite jednostavno sučelje za upravljanje prepoznavanjem, nagradama, anketama, uvidima i još mnogo toga.

Naučiti kako je utjecala Patagonija Svaka čast da žive u skladu sa svojim vrijednostima. Prema tome studija slučaja ,

'Patagonija se oslanja na Kazoo kako bi razvila strategiju upravljanja učinkom dostojnu svojih moćnih poslovnih vrijednosti i proslavljene kulture.'

Kako radi

Pokrenite platformu i dopustite joj da potiče prepoznavanje i prikuplja uvide za vas. Kontinuirano upravljanje učinkom i ankete omogućuju vam prilagodbu programa u stvarnom vremenu.

Zašto volimo Kazoo zbog prepoznavanja i angažmana

Kazoo se neprimjetno integrira u vaše tijekove rada i donosi mnoštvo drugih uvida za poboljšanje kulture.

  • Upravljanje izvedbom
  • Prepoznavanje ravnopravnih osoba
  • Ankete o angažmanu

Bonus: Čast

'Poboljšajte povezanost i angažman kada je to najvažnije.'

Okupite svoj tim.

Svaka čast je virtualni softver koji omogućuje prepoznavanje ravnopravnih osoba. Alat, pustimo zaposlenike da daju međusobno rekvizite za dobro obavljen posao, ali također pruža platformu za druge proslave - rođendane, godišnjice i još mnogo toga.

Što kažu korisnici o pohvali:

“[. . .] Preporučujem pohvalu svim organizacijama jer je trenutna, u pokretu i zabavna platforma koja je vrlo transparentna i najviše mi se sviđa što joj možete dati svoj identitet u smislu onoga što kao organizacija želite postići . '

Kako radi

Prijavite se za plan i priznanje će odatle organsko rasti.

Zašto volimo pohvalu zbog prepoznavanja i angažmana

Svaka čast pomaže timovima da razvijaju kulturu tvrtke iznutra, kroz odnose.

  • Prilagodljive nagrade za vaše ciljeve
  • Društveno središte za izgradnju još većeg prepoznavanja
  • Nadzorne ploče Analyticsa otkrivaju što se događa

(- Postanite heroj svog šefa: primite se u ruke Asistent - prvi besplatni tjedni bilten koji pomoćnici izrađuju za pomoćnike.)

EA Alati za izgradnju tima i kulturu tvrtke

10) Krenimo

'Pronađite svoju sljedeću avanturu'

Snimka zaslona kvizaša

Upustite se u iskustvo koje nikada nećete zaboraviti.

Let’s Roam je platforma koja za vas planira nezaboravni lov na smeće. Uživajte u svoj zabavi i preskočite brigu oko planiranja. Oni također nude virtualnu verziju team buildinga svoje platforme koja se može naći ovdje.

Kako radi

Samo pregledajte sve avanture, pronađite onu koju volite, regrutirajte svoj tim i zabavite se.

Zašto volimo Let’s Roam zbog team buildinga i kulture tvrtke

Let’s Roam nudi uzbudljive avanture planirane za vas. Sve što trebate je zabaviti se.

  • Pregledajte više od 400 lova na smeće
  • Point-based sustav čini lov još zabavnijim
  • Fleksibilno određivanje vremena funkcionira prema vašem rasporedu

jedanaest) Zastrašivati

'Vrhunska aplikacija za lov na smeće'

Prilagodite lov na smeće koji stvara uspomene.

Scavify je lov na smeće koji pruža iskustva usklađena s vašim ciljevima. Aplikacija ima čak i značajke, poput rezultata, foto izazova i kvizova, kako bi pojačala angažman tijekom lova.

Evo što jedan pustolov morao reći o Scavifyu:

„Scavify brzo stvara prilagođeni program i iskustvo aplikacija koji sudionicima omogućuju da ostanu motivirani i angažirani. Naši su zaposlenici uživali i mi smo postigli svoj cilj! “

Kako radi

Jednostavno pošaljite izazov, pratite angažman tijekom događaja, a zatim ponovite. Upotrijebite administratorsku nadzornu ploču da biste vidjeli kako rade igrači i utvrdili jesu li angažirani.

Zašto volimo Scavify zbog team buildinga i kulture tvrtke

Čist format zasnovan na aplikacijama olakšava trčanje čak i velikim grupama dok slijede isti izazov.

12) The Go igra

'Igrajte profesionalce koji zabavu shvaćaju ozbiljno.'

Igre s profesionalnim domaćinstvom redefinirat će vašu ideju povezivanja tima.

Savršen za povezivanje i njegovanje timskog rada, The Go Game poslat će vaš tim na igre, igranja, pa čak i u dobrotvorne svrhe.

Evo jednog sretnog kupca recenzija od Yelp :

'Ne samo da je lov na smeće bio zabavan i kreativan, već je uistinu omogućio našem timu da se poveže i upozna.'

Kako radi

Samo se obratite timu Go Game i njihovi će stručnjaci biti u kontaktu kako bi planirali i koordinirali savršeni događaj.

Zašto volimo Go Game za team building i kulturu tvrtke

Igra Go odvodi ljude iz svakodnevnih iskustava, nadahnjujući ih naučiti nove vještine i razvijati nove talente.

  • Igre prilagođene vašim ciljevima
  • Tone opcija stila i tipa događaja
  • Predani voditelji igara vode emisiju

Bonus: Quizbreaker

“Zabavan način povezivanja i angažiranja vašeg daljinskog tima”

besplatni konferencijski pozivi-01-min-1

Ubrzajte postupak upoznavanja.

vježbati na poslu

Quizbreaker je platforma koja vam omogućuje izgradnju i distribuciju kvizova o vlastitom timu. Uživajte u zadivljujućoj moći kvizova dok učite o svojim suradnicima.

Evo malo zujanja na Quizbreakeru:

“Izvrsno smo iskoristili QuizBreaker i sada je naš tim sav poboljšan. Poznaju se puno bolje nego prije. Hvala na izvrsnoj usluzi! '

Kako radi

Jednostavno pošaljite pitanja svom timu, upotrijebite njihove odgovore za izradu kvizova i distribuirajte kvizove za izgradnju odnosa.

Zašto volimo Quizbreaker zbog team buildinga i kulture tvrtke

Kvizovi i testovi učvršćuju znanje. Zašto bi inače bili tako velik dio obrazovnog sustava?

  • Tablica pobuđuje zdravu konkurenciju
  • Zaposlenici koji najviše znaju o svojim vršnjacima zarađuju značke postignuća
  • Fleksibilno raspoređivanje kviza

EA Alati za komunikaciju i emocionalnu inteligenciju

13) FreeConferenceCall.com

'Besplatni alat za konferencije za život'

Bumerang-EA-alatDomaćin profesionalnih konferencijskih poziva je besplatno.

FreeConferenceCall.com usluga je koja vam omogućuje upućivanje poziva, pokretanje video sastanaka, dijeljenje zaslona i još mnogo toga. Stvorite snimke i izvješća sa svojih konferencija, pa čak i upućujte međunarodne pozive.

Evo jedna blistava recenzija kupaca :

„Besplatni konferencijski poziv omogućuje nam jednostavnu komunikaciju s našim raštrkanim timovima, našim klijentima i svima s kojima se moramo povezati i dijeliti informacije. Više ni ne razmišljamo o tome, to je jednostavno još jedan alat koji svakodnevno koristimo. Windows, Android, iOS, web, sve ih koristimo neprimjetno. Hvala vam na tako sjajnoj, laganoj komunikacijskoj platformi! '

Kako radi

Jednostavno otvorite račun i odmah započnite s hostiranjem sastanaka - nisu potrebne rezervacije.

Zašto volimo FreeConferenceCall.com zbog komunikacije i emocionalne inteligencije

Pomaže vam da ostanete povezani sa svih dijelova svijeta. Možete održavati vibracije zajedništva na životu bez obzira gdje se nalazili.

  • Prilagodljivi zidovi za sastanke
  • Video pozivi za do 1.000 sudionika
  • Sobe za fokusirane razgovore

14) Sramota

'Razvijajte svoje ljude, razvijajte posao.'

Dobijte povratne informacije o svojim uvjetima.

Teško je dobiti konstruktivne povratne informacije u stvarnom vremenu. A tko želi pričekati godišnju reviziju? Srećom, Impraise olakšava davanje i dobivanje neprocjenjivih povratnih informacija.

Evo što kaže sretni kupac :

10-godišnji poklon za godišnjicu zaposlenika

„Impraise nam pomaže da ostvarimo svoju viziju davanja glasa svima. To je sustav u kojem svi mogu svima dati povratne informacije. Dakle, nije to samo menadžer koji vas procjenjuje, već daje povratne informacije u bilo kojem trenutku. '

Kako radi

Impraise ima intuitivno sučelje u stilu društvenih medija. Možete odabrati zadatak i članove tima od kojih želite povratne informacije. Zahtjev će dobiti odmah i povratne informacije pružit će samo nekoliko sekundi kasnije.

Marka sebe naziva 'uređajem za praćenje kondicije za vaš profesionalni život' i mislimo da imaju izvrsnu poantu. Ako pratite korake koje poduzete u jednom danu, tada biste trebali pratiti i korake u svojoj karijeri.

Zašto volimo Impraise zbog komunikacije i emocionalne inteligencije

Impraise olakšava davanje povratnih informacija, a povratne informacije zbližavaju timove i čine da se ljudi osjećaju dobro.

  • Ugrađena analitika za donošenje odluka
  • Procesi iza scene
  • Pulsne ankete pomažu u praćenju osjećaja i angažmana

petnaest) Bumerang

'Jednostavni podsjetnici e-poštom.'

Mood-Meter-EA-Tool

Nikad ne zaboravite odgovoriti ili slijediti važne e-poruke.

Bumerang je alat koji možete integrirati s Gmailom i Outlookom. Omogućuje vam planiranje e-pošte, postavljanje podsjetnika na daljnje korake i organiziranje pristigle pošte za optimalnu komunikaciju.

Jedan sretni korisnik objašnjava kako ovaj jednostavan alat promijenio je radne procese:

“Boomerang je potpuno transformirao način na koji obrađujem e-poštu. S Boomerangom uklanjam nered iz svoje pristigle pošte i on mi se vraća u trenutku kad mi zatreba. '

Kako radi

Samo instalirajte ovo proširenje. Kad radite u pristigloj pošti, pojavit će se razne mogućnosti.

Zašto volimo bumerang zbog komunikacije i emocionalne inteligencije

Bumerang vam pomaže da budete onoliko savjesni koliko želite.

  • Zakazivanje e-pošte funkcionira u vašim vremenskim ograničenjima
  • Pauza pristigle pošte zapravo vam pomaže da napravite pauzu
  • Automatska praćenja nastavljaju teme na koje ste već zaboravili

Bonus: Mjerač raspoloženja

'Izgradite emocionalnu inteligenciju da traje cijeli život'

Calendar.com-EA-alat

Mjerač raspoloženja pruža vam stručno emocionalno razumijevanje na dohvat ruke.

Ova aplikacija istraživača s Yalea pomaže vam pristupiti i razumjeti svoje osjećaje i izgraditi emocionalnu inteligenciju potrebnu za uspješnu karijeru izvršnog asistenta.

Kako radi

Jednostavno preuzmite aplikaciju da biste počeli pratiti svoje osjećaje. U bilo kojem trenutku možete iz šarene rešetke odabrati kako se osjećate. Aplikacija će označiti vaš odabir i pomoći vam da istražite zašto se tako osjećate. Čak vam pomaže u strategiji načina na koji možete promijeniti svoje raspoloženje ako je potrebno.

Zašto volimo Mjerač raspoloženja zbog komunikacije i emocionalne inteligencije

Razumijevanje emocija ne postaje lakše kad ste zauzeti ili pod stresom. Mjerač raspoloženja pruža vam ono što vam treba da biste održali svoju ljudsku stranu netaknutom.

  • Izvješća vam daju emocionalni uvid
  • Savjeti i strategije pomažu vam u regulaciji raspoloženja
  • Dugoročni uvidi demistificiraju korijen vaših osjećaja

EA alati za raspoređivanje

16) Kalendar

“Budite produktivniji. Uštedite vrijeme. Usredotočenost.'

Alat Double-EAProvedite vrijeme na bitnim stvarima.

Stvorite jedan pametan prikaz kalendara i kalendara svog tima kako biste stvorili produktivno okruženje za raspoređivanje. Kalendar razmišlja, raspoređuje i sinkronizira vas i vaš tim. Mnogi od vrhunske usluge virtualnog asistenta upotrijebite alat poput Kalendara za upravljanje svakodnevnim rasporedom svojih izvršnih djelatnika.

Kako radi

Kalendar integrira sve vaše kalendare Google, Outlook, Office 365 i iCloud kalendare) na web i mobilnu platformu (iOS i Android).

Zašto volimo Kalendar za zakazivanje

Uključuje značajke koje vam omogućuju da se usredotočite na pametno upravljanje vremenom.

  • Pametno zakazivanje s mogućnostima strojnog učenja
  • Analitika tima i ljudi za poboljšanje produktivnosti
  • Prijepisi sastanaka radi optimizacije vremena.

17) Dvostruko

'Vratite si dan'

Calendly-EA-Tool-Gif

Povežite se s asistentom koji će vam olakšati život.

Double je mrežna pomoćnička platforma koja vam pomaže da budete u toku sa svim zadacima i šaljete dnevna ili tjedna izvješća rukovoditeljima. Pomozite im da se pripreme za svoj dan ili jednostavno dođu do odgovora na tekućim projektima.

Evo što jedan sretni izvršni direktor mora reći o dvostrukom:

„Double aplikacija je jedna od mojih aplikacija za pristup. Razgovor po zadatku apsolutno je nevjerojatan jer pomaže zadržati sve na jednom mjestu i brže premjestiti projekte. Također volite slati glasovne poruke samo jednim dodirom. '

Kako radi

Jednostavno povežite svoj kalendar s Doubleom i on će automatski generirati brifing za slanje vašeg izvršnog direktora. Dodajte komentare izravno na događaje i zadatke radi razmjene informacija ili postavljanja pitanja.

Zašto volimo Double za zakazivanje

Ljudima je lako dobiti onaj dodatni set ruku o kojem su sanjali godinama.

  • Temeljito ukrcavanje čini početak rada brzim i lakim
  • Dodjeljivanje projekta jednim dodirom
  • Povećava učinkovitost tehnologije za povezivanje s iskusnim ljudskim pomoćnicima

18) Kalendarski

'Zakažite sastanke bez povratnih i nazad e-poruka'

Vremenska zona-Ninja-EA-Alat-slika

Upotrijebite Calendly da biste potrošili manje vremena na zakazivanje i više vremena na strategiranje.

Calendly je internetska aplikacija za planiranje koja vam pomaže pronaći najbolje vrijeme za susret.

Koliko je e-mailova obično potrebno da biste odredili jedan 30-minutni sastanak za svog šefa? Pa, s Calendlyjem ćete vjerojatno poslati samo jednog.

Jedan Objašnjava klijent Calendly što izdvaja Calendly:

“Mnogo drugih alata za postavljanje sastanaka vrlo je zamršeno. S Calendlyjem je postav bio toliko nominalan; provedba je trajala manje od 10 minuta. '

Kako radi

Calendly radi s Google, Outlook, Office 365 ili iCloud kalendarima i pomaže vam da brzo i bezbolno zakažete sastanke. Dovoljno je postaviti postavke šefa za dostupnost i primiti url koji pozvanim osobama omogućuje pregled rasporeda vašeg šefa i odabir vremena koje djeluje.

Zašto volimo Calendly zbog zakazivanja

Štedi vrijeme i stres. Calendly čini 'zakazivanje' jednostavnim za obavljanje.

  • Ugradite značajke za zakazivanje na web mjestu
  • Višestruke integracije kalendara procjenjuju holističku dostupnost
  • Prilagodite Calendly kako biste se uskladili s vašom markom

19) Ninja iz vremenske zone

'Zakazivanje sastanaka širom svijeta jednostavno je postalo jednostavno'

Trip-It-EA-alat

treninge koje možete raditi na poslu

Vremenske zone vas ne mogu spriječiti da pronađete savršeno vrijeme za sastanak.

Time Zone Ninja je stolno sučelje koje vam omogućuje da uđete na lokacije polaznika kako biste pronašli idealno vrijeme sastanka.

Kako radi

Jednostavno sučelje omogućuje vam da unesete lokacije polaznika i vrijeme koje vaš šef preferira. Tada vam pruža najbolje vrijeme za sastanak.

Zašto volimo vremenske zone Ninje zbog zakazivanja

Vjerojatno biste mogli uzeti vremena da sami utvrdite vremenske zone, ali zašto gubiti vrijeme i riskirati pogreške?

  • Legenda u boji za rezultate skeniranja
  • Jednostavno dodajte još polaznika i lokacija
  • Nije potrebna prijava

EA Alati za koordinaciju putovanja

dvadeset) TripIt

'Svaki put lakše putovanje'

Expensify-EA-alat

Stavite sve detalje svog putovanja nadohvat ruke.

TripIt omogućuje vam organiziranje informacija o letovima, hotelima, restoranima i iznajmljivanju automobila na jednom mjestu. Ima čak i automatsku značajku puta za dijeljenje ključnih podataka sa šefom.

Evo što jedan putnik mora recimo o TripIt-u :

“Moja omiljena aplikacija za poslovna putovanja do sada je TripIt. Noseći sve moje itinerere, spašava me tijekom napada panike 'Gdje sam, što ću dalje?'. '

Kako radi

Rezervirate putničke aranžmane i e-poštu s potvrdom prosljeđujete na TripItⓇ. Alat dodaje sve detalje vašem glavnom planu puta.

Zašto volimo TripIt zbog koordinacije putovanja

To čini izvršne prijave i domaće itinerere putovanja stvar prošlosti. Korištenje je poput putovanja s nekim tko se sjeća svih detalja pri vrhu glave - bez potrebe za provjerom 3 različita računa e-pošte.

  • Sinkronizacija kalendara pokriva sve detalje
  • Mape aerodroma pomažu vam da se snađete bilo gdje
  • Mobilni vam itinerari stavljaju ključne detalje na dohvat ruke

dvadeset i jedan) Ekspenzirati

„Nemojte samo vratiti novac. Plati unaprijed.'

Cool-Rođak

Prestanite se plašiti administrativne strane putovanja s Expensify.

Expensify je softver koji automatizira postupak izdataka. Koordiniranje putovanja teško je, a organiziranje troškova predstavlja novi niz izazova. Expensify olakšava postupak.

Ovdje su Expensify 'profesionalci' kao izvijestio PCMag :

'Pametna poboljšanja u tijeku rada čine Expensify intuitivnim.'
'Nudi poboljšanja kao što su automatizirane naknade i GPS bilježenje kilometraže.'

Kako radi

Skenirajte račun da biste zatražili Expensify kako biste generirali i predali izvješće u svoje ime. Expensify ima čak i značajku za bilježenje transakcija povezanih s putovanjem i stvaranje izvješća koja će vam pomoći da pratite ukupne troškove putovanja.

Zašto volimo Expensify za koordinaciju putovanja

Proces trošenja putovanja zatvara petlju na kontinuumu koordinacije. Expensify olakšava EA-ima da brzo i učinkovito zatvore petlju.

  • Praćenje računa u pokretu
  • Povežite se s uslužnim aplikacijama da biste integrirali račune
  • Automatske provjere pomažu u osiguravanju usklađenosti

22) Cool rođak

'Putovanje savršenstvom jednostavno'.

Pack-Point-EA-alat

Uštedite si sate mrtvih ciljeva Yelp istraživanja i provjerite Cool Cousin kako biste otkrili kamo ići i što učiniti.

Rukovoditelji često traže pomoć od pomoćnika u pružanju dobre zabave klijentima. Cool Cousin vaš je resurs za pronalaženje najboljih stvari za raditi.

Cool Cousin je toliko cool da ga je National Geographic uvrstio među najbolje 10 turističkih aplikacija koje su vam potrebne .

Kako radi

Cool Cousin dobiva gradske vodiče od lokalnog stanovništva ('rođaci') i objavljuje ih na mreži kako biste ih mogli besplatno pregledavati. Možete čak poslati poruku rođacima da zatraže savjet.

Zašto volimo Cool Cousin-a zbog koordinacije putovanja

Neočekivani izbljesak iznutra koji Cool Cousin može unijeti u koordinaciju putovanja učinit će vaše planove nezaboravnima. Svatko će se zapitati odakle vam unutrašnja mjerica.

  • Organske (neplaćene) preporuke mještana
  • Obuhvaća više od 100 odredišnih gradova
  • Neprestano se ažurira kako biste ga mogli koristiti iznova i iznova

2. 3) PackPoint

'Pametna aplikacija za popis pakiranja'

Calendarx-EA-alat

Podignite koordinaciju putovanja na sljedeću razinu pomoću PackPointa.

PackPoint je aplikacija koja vam omogućuje da šefu kažete što mora spakirati. Faktorira mjesto, dužinu putovanja i aktivnosti kako bi se stvorila sigurna lista pakiranja.

Stručnjaci za putovanja iz Fodora čak su PackPoint imenovali za najbolja aplikacija za putovanja .

zabavne igre ledolomaca za odrasle

Kako radi

Preuzmite aplikaciju i unesite mjesto putovanja, trajanje boravka i aktivnosti. Aplikacija će pružiti preporučeni popis pakiranja.

Zašto volimo PackPoint zbog koordinacije putovanja

Izvlači nagađanja iz pakiranja. PackPoint pojednostavljuje postupak pakiranja, a zauzvrat poboljšava vaše cjelokupno putovanje. Putovanje je jednostavno ugodnije kad ste se spakirali kao šef.

  • Jednostavne funkcije dijeljenja
  • Provjera vremena u aplikaciji
  • Fino prilagođene prilagodbe za različite aktivnosti

EA Alati za planiranje događaja

24) KalendarX

'Nabavite kalendar koji vaša publika može slijediti'

Attendease-EA-alat

CalendarX spaja kalendare i komunikacije u jedan alat.

CalendarX vam daje mogućnost izrade kalendara koji komunicira s vašom publikom. Možete dijeliti informacije o svojim događajima bez slanja e-pošte.

Evo što je morao učiniti jedan sretni korisnik recimo o CalendarX :

„Radimo seminare i konferencije. Eksperimentirali smo s pohađanjem naših seminara putem interneta. Za rasporede događaja koristimo CalendarX. Volimo da naši korisnici mogu jednom slijediti cjeloviti raspored seminara i da smo u mogućnosti ažurirati kalendar korisnika prije i dok se seminar održava. '

Kako radi

Jednostavno izradite kalendar i pošaljite linkove za praćenje osobama koje želite u petlji. Jednom kada netko slijedi vaš kalendar, lako ga možete informirati dok planirate i dodate još događaja.

Zašto volimo CalendarX za planiranje događaja

Pojednostavljuje planiranje događaja, okupljajući upravljanje kalendarom i komunikacije.

  • Jednostavno dodajte gumbe za slijeđenje kalendara na svoje web mjesto
  • Automatski gura ažuriranja svih kalendara
  • Sljedeće opcije kalendara

25) Prisustvovati

“Jedini softver za upravljanje događajima za elitne marketinške timove i timove za događaje”

Alat Sched-EA

Nabavite alate potrebne za oživljavanje vizija događaja.

Attendease je platforma za planiranje događaja na jednom mjestu. Sustav možete koristiti za stvaranje i upravljanje događajima i mjerenje uspjeha.

Evo što jedan sretan Korisnik Attendease je morao reći :

„Volim fleksibilnost unutar aplikacije. Obrađuje male događaje sve do velikih i složenih događaja. Najveća dobit je ušteda vremena - aplikacija nam štedi ogromnu količinu vremena primjenom alata za upravljanje događajima za upravljanje registracijom. Uz pregršt sredstava možemo za jedan dan osnovati web mjesto i objaviti ga sami. Ova sloboda uštedjela je značajnih $ $, a ušteda vremena je neizmjerna! '

Kako radi

Jednom kada se registrirate, imat ćete pristup jednostavnom sučelju koje vas vodi kroz postupak planiranja događaja.

Zašto volimo Attendease zbog planiranja događaja

Praktične automatizacije omogućuju planerima da se više usredotoče na kreativne aspekte svojih događaja, a da se manje brinu o sitnicama.

  • Registracija događaja i praćenje uspjeha
  • Alati za poboljšanje iskustva sudionika
  • Prilagodljivi obrasci za registraciju i promotivni kodovi

26) Zakazao

'Organizirajte bolje događaje.'

Event-Geek-EA-alat

Jednostavno stvorite marketinške materijale za ugodne događaje

Sched vam pomaže u izradi web stranice za događaje i mobilne aplikacije tako da možete informirati sudionike. Savršen za male sastanke i velike konferencije, alat vam omogućuje odabir između različitih značajki ovisno o vašim potrebama.

Evo jedne recenzije Sched objavljeno na Capterri :

“Stvarno uživam u lakoći razvijanja ove zakazane aplikacije. Srećom, sched vam daje formatirane proračunske tablice kako bi vam olakšao učitavanje dnevnog reda konferencije. '

Kako radi

Jednostavno unesete naziv i datume događaja, a zatim ćete biti prebačeni na ploču jednostavnu za upotrebu koja vas vodi kroz izgradnju web lokacije i aplikacije događaja.

Zašto volimo Sched zbog planiranja događaja

S korisničkim resursima pri ruci za izradu web stranice i aplikacije, planeri se mogu usredotočiti na druge detalje događaja.

  • Ugrađene značajke sponzora
  • Označite vlastitu robusnu aplikaciju za događaje
  • Prikupite uvide za buduće događaje

27) Događaj Geek

“Početna baza za sve vaše događaje”

cool uredski materijal za dečke

Krofna-EA-alat

Planirajte događaje kao da ste sezonski stručnjak.

Event Geek pomaže vam u složenosti planiranja događaja iza kulisa. Alat možete koristiti za delegiranje zadataka, upravljanje proračunima, administriranje anketa i još mnogo toga.

Evo jednog sretnog kupca pregled objavljen na G2 :

“Sviđa mi se što moj tim može komunicirati na jednom mjestu i to naš upravljanje zadacima smješten je na platformi. Također volim prikaze kalendara i prikaze zakazivanja. Volim što mogu prilagoditi svoje stupce i polja na svom osobnom početnom zaslonu, jer sam administrator i moram biti u mogućnosti vidjeti cjelovit prikaz koji se razlikuje od timskog. '

Kako radi

Event Geek pokreće moćnu platformu s mnoštvom značajki koje pružaju sve što je potrebno za planiranje vašeg događaja od početka do kraja.

Zašto volimo Event Geek zbog planiranja događaja

Event Geek djeluje kao središte znanja za vaše događaje. Pojedinosti koje su se nekad činile kaotične ili ih je teško pamtiti sada su organizirane, tako da možete ostati mirni.

  • Ugrađeno praćenje ROI-ja
  • Izvještavanje o proračunu i praćenje troškova
  • Upravljajte kontaktima dobavljača izravno u alatu

EA Alati za interno umrežavanje

28) Krafna

'Povezivanje s kolegama nikada nije bilo važnije.'

Quip-Softver-EA-Alat

Krofna pruža automatiziran način za nehajno susretanje sa suradnicima.

Krofna olakšava postavljanje osobnih sastanaka s ljudima u vašoj tvrtki. To je savršen način da upoznate suradnike s kojima često ne komunicirate.

Jedan Korisnik krafne objašnjava kako platforma pomaže u njegovanju veze:

'Krofna je lijep podsjetnik da smo, bez obzira koliko stvari zauzete, još uvijek ovdje i još uvijek nam je stalo do vas.'

Kako radi

Krofna djeluje unutar Slacka da vas nasumično upozna s novom osobom svaki tjedan.

Zašto volimo Donut zbog internog umrežavanja

Krofna vas spaja s ljudima koje želite upoznati, tako da uklanja oklijevanje i nespretnost iz procesa umrežavanja.

  • Radi sa Slackom umjesto da doda novu platformu
  • Integracije kalendara omogućuju jednostavno raspoređivanje
  • Organizirajte lutrije za poklanjanje posebnih događaja

29) Quip

'Sigurna produktivnost za poduzeće'

Marka-24-EA-alat

Surađujte bez problema, bilo gdje i bilo kada.

Quip je a alat za suradnju koji timovima omogućuje rad na dokumentima i proračunskim tablicama dok komuniciraju od početka do kraja.

Jedan korisnik objašnjava zašto Quip pomaže timovima da ostanu zajedno:

„Više nego ikad u našoj industriji naši timovi moraju ostati povezani i učinkoviti; Quip je jednostavan odgovor koji će omogućiti ovu globalnu suradnju! '

Kako radi

Korištenjem Quipa možete stvoriti sastanak, sastaviti dnevni red, voditi i dijeliti bilješke, pa čak i uključiti akcijske stavke koje osiguravaju da vaš sastanak zapravo nekamo vodi.

Na primjer, ako tijekom sastanka s HR-om saznate o još nenajavljenom sučelju za obračun plaća, tada možete dodati sljedeći zadatak koji će vam pomoći da zapamtite kako biste dobili informacije koje su vam potrebne kako biste šefu pravovremeno pružili informaciju o poslovanju.

Zašto volimo Quip za interno umrežavanje

Volimo ga kao alat za interno umrežavanje jer vam pomaže da na najbolji način iskoristite svoje sastanke.

  • Ugrađeni chat na razini dokumenta
  • Prikazi tima pomažu korisnicima da dobiju relevantne povratne informacije
  • Upotrijebite predloške kako biste odmah počeli raditi

Bonus: Marka24

'Olakšano upravljanje internetskom reputacijom.'

Nikad nije bilo lakše znati.

Ovaj koristan alat za izvršne pomoćnike ne olakšava interno umrežavanje, ali pruža sjajnu hranu za vaše sastanke. Brand24 objedinjuje spominjanje vaše marke na svjetskoj mreži, što olakšava pružanje neprocjenjivih uvida vašem šefu i vršnjacima.

Jedan korisnik objašnjava vrijednost koju Brand24 donosi:

„Korisničko sučelje alata je sjajno i doista intuitivno, a mogućnost usporedbe projekata i izrade udjela glasa izuzetno je korisna. Činjenica da se također može koristiti kao alat za praćenje raspoloženja i alat za pronalaženje utjecaja čini ga izuzetno dobrom vrijednosti za novac. '

Kako radi

Jednostavno se prijavite i potražite svoj brend. Tada tehnologija tvrtke Brand24 obavlja sav posao umjesto vas, puzeći po webu donoseći vam relevantne uvide u stvarnom vremenu.

Zašto volimo Brand24 za interno umrežavanje

Pomaže vam u pronalaženju uvida za pokretanje inteligentnih razgovora.

  • Oznake za analizu sentimenta pomažu vam u sortiranju zujanja
  • Pregledajte skupna spominjanja na jednom mjestu
  • Filtrirajte rezultate prema svojim interesima

(- Završite više s tim Asistent - prvi besplatni tjedni bilten koji pomoćnici izrađuju za pomoćnike.)

Ljudi također postavljaju ova pitanja o alatima izvršnog asistenta:

P: Što je alat izvršnog pomoćnika?

  • O: Alat izvršnog pomoćnika je bilo koji resurs koji maksimizira produktivnost i učinkovitost izvršnog pomoćnika. Ovi alati pomažu u raznim zadacima EA, uključujući kalendare, planiranje događaja, koordinaciju putovanja i još mnogo toga. Potpuni popis alata pomoćnika izvršnika potražite ovdje.

P: Što čini dobar softver pomoćnika izvršne vlasti?

  • O: Dobar izvršni softver pomoćnika trebao bi biti intuitivan za upotrebu. Zauzeti EA nemaju vremena za gledanje vodiča kako bi shvatili kako nešto koristiti. Softver izvršnog pomoćnika trebao bi poboljšati posao EA-a i nikada ne bi trebao stvarati više posla.

P: Gdje mogu saznati više o najboljim alatima za izvršne pomoćnike u 2021. godini?

  • O: Možete saznati više o najboljim alatima za izvršne pomoćnike 2021. godine ovdje . Popis uključuje alate za niz područja rada izvršnih pomoćnika i iznosi sve detalje koji su vam potrebni da biste utvrdili jesu li alati prikladni za vas.