17 najboljih softverskih platformi za upravljanje zadacima za povećanje produktivnosti rada u 2021

17 najboljih softverskih platformi za upravljanje zadacima za povećanje produktivnosti rada u 2021Upravljanje projektima jedan je od najplaćenijih poslova na tržištu iz velikog razloga - to je teško. Ali to više ne mora biti tako teško. Prvi izazov svakog projekta je procjena zadataka kojima treba dati prioritet. Zato softver za upravljanje zadacima savršen je alat za dodavanje vašem poslovnom repertoaru.

Sa svim vama dostupnim opcijama može postati neodoljivo. Srećom, zamolili smo vrhunske voditelje projekata s kojima surađujemo da identificiraju njihove omiljene softverske platforme za upravljanje zadacima . Također smo uzeli u obzir vlastite kriterije, zajedno s općim ocjenama i recenzijama širom svjetske mreže.



Ali prvo…

Što je softver za upravljanje zadacima?

Softver za upravljanje zadacima pomaže u upravljanju zadacima, praćenju referentnih vrijednosti i drugim ciljevima, praćenju rasporeda i općenito, smanjenju trenja u procesu suradnje. Sve u svemu, glavni razlog upotrebe softvera za upravljanje zadacima je povećati produktivnost i učinkovitost.

' Tehnologija i alati su korisni i moćni kad su vaš sluga, a ne gospodar ' - Stephen Covey



Softver za upravljanje zadacima omogućuje vam:

  • Odredite prioritete i pratite zadatke
  • Pratite rokove
  • Slanje i primanje izvješća
  • Zakažite i dodijelite zadatke
  • Potaknite članove tima
  • Poboljšati komunikaciju

Uz široku paletu opcija, pogledajte ovaj popis da biste vidjeli koji softver za upravljanje zadacima odgovara vašim određenim potrebama.

1. ponedjeljak.com

'Za estetiku'



ponedjeljak

ponedjeljak.com je sustav upravljanja projektima optimiziran da članovima tima pruži transparentan i fleksibilan način suradnje. Sa sučeljem za raspoređivanje rasporeda koordiniranim u boji i optimiziranim tijekovima rada, monday.com spaja najbolje napore svih zajedno.

Zašto je savršen za upravljanje zadacima:

monday.com je sveobuhvatan mrežni paket za upravljanje zadacima sa svim alatima koji su vam potrebni za praćenje projekata, podjelu zadataka i osiguravanje završetka posla na vrijeme. Ovaj paket produktivnosti dolazi s predlošcima za video produkciju, planiranje odjela i svakodnevno upravljanje zadacima. Osim toga, monday.com može se integrirati s desecima nezavisnih platformi kao što su Shopify, Mailchimp i Slack.

Besplatno suđenje? Da, postoji 14-dnevno besplatno probno razdoblje. Kliknite ovdje za početak .

Istaknute značajke:

  • Predlošci projekata
  • Zvjezdasti sustav za određivanje prioriteta
  • Brzo slanje poruka

Započnite s monday.com


2. Divan

'Za maksimalnu odgovornost'

Nifty-Dark-Mode

Divan je zasnovan na oblaku rješenje za upravljanje projektima po mjeri kako bi pomogao poboljšati povratne informacije, praćenje prekretnica, suradnju, dodjeljivanje zadataka i još mnogo toga. Jedna od stvari koja se čini da korisnici najviše uživaju u Niftyju je mala krivulja učenja i kombiniranje zadataka i značajki značajki za mogućnost potpunog mapiranja cjelokupnog opsega projekata.

Zašto je savršen za upravljanje zadacima:

Nifty omogućuje voditeljima projekata da upravljaju dokumentima i omoguće pristup zasnovan na ulogama (mislite na Google dokumente ili Google Drive općenito), dijele datoteke i stvaraju niti za razgovore u stvarnom vremenu kako bi tim bio aktivan. Ova platforma za upravljanje zadacima također daje timovima mogućnost vizualizacije prekretnica, usporedbe pomoću prilagođenih oznaka i pregledavanja vremenskih zapisa između ostalog.

Besplatno suđenje? Da, postoji 7-dnevno besplatno probno razdoblje! Kliknite ovdje za početak .

Istaknute značajke:

  • Daska Kanban
  • Ganttove ljestvice
  • Mobilna aplikacija za putovanje

Započnite s Niftyom


3. Toggl plan

'Za prebacivanje s jednog zadatka na drugi'

Toggl plan

Toggl plan je rješenje za upravljanje zadacima koje pomaže timovima da uravnoteže projekte, zadatke i klijente. Ova platforma za povlačenje i ispuštanje omogućuje korisnicima stvaranje i dodjeljivanje zadataka po odjelima. Prekrasno sučelje cijenjeno je zbog dizajna, boja i upotrebljivosti, što klijenti kažu da se može svladati u roku od nekoliko sati.

Zašto je savršen za upravljanje zadacima:

Toggl Plan omogućuje koordinatorima da podijele punu viziju i plan izvršenja s klijentima, kao i da podijele projekte u segmente. Također, zbog rastuće popularnosti Toggla, postoji sjajan sustav podrške, zajednica i česta pitanja koja pomažu da se njegove funkcije iskoriste na najbolji mogući način.

Besplatno suđenje? Da, svi plaćeni planovi dolaze s 30-dnevnim probnim razdobljem! Kliknite ovdje za početak .

Istaknute značajke:

  • Uvoz i izvoz podataka
  • Obavijesti e-poštom i tekstom
  • Praćenje rokova

Započnite s Togglom


Četiri. Evernote

'Za ljubitelje bilježenja i popisa obaveza'

Evernote

Evernote Business je lagan alat za upravljanje projektima, ali ima popriličan udarac. Najbolje funkcionira u tandemu s drugim softverom za upravljanje zadacima kako bi se poboljšala komunikacija među članovima vašeg tima. Jedan od najboljih aspekata Evernote Business jest da ne postoji minimum korisnika i da imate pristup izvan mreže.

Zašto je savršen za upravljanje zadacima:

Evernote Business je bolji od oslanjanja samo na proračunske tablice i pravne uloške. Za male tvrtke Evernote može odgovoriti na njihove potrebe upravljanja projektima, ali postojeći sustavi upravljanja većim organizacijama bit će dodatno poboljšani ugrađivanjem ovog lako pristupačnog središta informacija.

Besplatno suđenje? Osnovni plan Evernotea je besplatan! Povrh toga, Evernote Business iznosi samo 14,99 USD mjesečno!

Istaknute značajke:

  • Integracija s drugim softverom za upravljanje zadacima
  • Vremenske crte i Ganttove ljestvice
  • Isporučivo praćenje

Započnite s Evernoteom


5. Paymo

'Za vremenski osjetljive'

Paymo Paymo je zasnovan na oblaku softver za rad na daljinu za klijentska poduzeća. Ovo rješenje za upravljanje projektima idealno je za udaljene zaposlenike zbog načina na koji pomaže u grupnoj suradnji, praćenju vremena, računovodstvu projekata i raspodjeli resursa. Jedan od najomiljenijih elemenata Payma je intuitivno sučelje lako za navigaciju.

Zašto je savršen za upravljanje zadacima:

Paymo omogućuje timovima da generiraju izvješća i izvršavaju brojne funkcije koje klijentima pružaju transparentnost. Uz to, ovo rješenje za upravljanje zadacima također osigurava da vaš tim bude plaćen na vrijeme putem automatizacije računa klijenta.

Besplatno suđenje? Da, Paymo doista nudi besplatni paket, kao i dva odvojena plaćena plana.

Istaknute značajke:

  • Automatizirane fakture
  • Ugrađeni vremenski listovi
  • Vremenske crte i Ganttove ljestvice

Započnite s Paymom


6. Wrike

'Za jednostavnu upotrebu'

Wrike

Wrike je alat za internetsku suradnju za udaljene radnike koji se integrira s više od 400 aplikacija i Adobe Creative Cloud tako da dobivate najbolje od svakog programa koji već volite. Jedna od najboljih stvari u vezi s ovim rješenjem za upravljanje zadacima jest da za njegovo korištenje nije potrebna ozbiljna obuka. Jedna od najcjenjenijih stvari o Wrikeu je brza i jednostavna instalacija zajedno s čistim, intuitivnim sučeljem.

Zašto je savršen za upravljanje zadacima:

Voditelji projekata mogu automatizirati svakodnevne zadatke putem Wrikea, omogućujući zaposlenicima da se usredotoče na kreativan i angažiraniji posao. Ako vašem timu treba sustav s izuzetno kratkom krivuljom učenja kako bi u potpunosti operativan vratolomnom brzinom, Wrike je jedna od najboljih dostupnih opcija.

Besplatno suđenje? Da, besplatno je do 5 korisnika mjesečno! Kliknite ovdje za početak.

Istaknute značajke:

  • Sinkronizirani kalendari
  • Automatski zadaci
  • Sigurnost na razini poduzeća

Započnite s Wrikeom


7. Asana

'Za mobitel i stolno računalo'

Asana

Asana je sve-u-jednom platforma za upravljanje projektima zasnovana na oblaku za jednostavnu komunikaciju, organizaciju i odgovornost među timovima gotovo bilo koje veličine. Ovaj tim bogat sadržajima alat za suradnju također ne ograničava koliko projekata ili zadataka možete stvoriti, a svaki zadatak može dobiti i podzadatak.

Zašto je savršen za upravljanje zadacima:

Asani se može pristupiti putem stolnih računala i mobilnih uređaja kao što su prijenosna računala, tableti i pametni telefoni, uključujući iOS i Android. Ovaj softver za upravljanje zadacima također se automatski ažurira.

Besplatno suđenje? Da, do 15 korisnika! Kliknite ovdje za početak.

Istaknute značajke:

  • Upravljanje dokumentima
  • Portal za kupce
  • Automatske obavijesti

Započnite s Asana


8. Trello

'Za programere' Todoist

Trello je kanban aplikacija za pansion za organiziranje, suradnju i koordinaciju rada. Trello je nevjerojatno jednostavan za upotrebu i vrlo popularan na polju razvoja softvera. Dio razloga zašto programeri toliko vole Trello je taj što pomaže u uravnoteženju opterećenja i daje potpunu vidljivost tko se koji zadaci bavi. Uz to, ovaj uvid omogućuje ostalim članovima tima da vide tko zaostaje kako bi mogli ući u daljnju izgradnju suradničkog okruženja.

Zašto je savršen za upravljanje zadacima:

Trello nudi a la carte značajke, što znači da možete prilagoditi iskustvo svog tima i optimizirati ga za vrste projekata kojima se bavite. Čista prezentacija čini ovu platformu vrlo dostupnom za početnike u ovom prostoru.

Besplatno suđenje? Da, Trello nudi besplatne probne verzije do 14 dana! Kliknite ovdje za početak.

Istaknute značajke:

  • Navlake za kartice u boji
  • Automatizacija tijeka rada
  • Jednostavne integracije

Započnite s Trellom


9. Todoist

'Za superorganizirane'

Torba za otpremu

Todoist je apsolutna zvijer hakiranje produktivnosti ! Ova izuzetno pouzdana aplikacija s popisom obveza kompatibilna je s gotovo svim pametnim telefonima, tabletima i mobilnim uređajima. Neke od najpopularnijih osobina Todoista jesu koliko se lako sinkronizira s gotovo bilo kojim uređajem i pomaže u organizacijskim navikama. Pored toga, korisnici vole njegovu podršku na više platformi, unos na prirodnom jeziku i izvješća o produktivnosti.

Zašto je savršen za upravljanje zadacima:

Todoist u tome što zaista uspijeva jest u osobnom upravljanju zadacima, dok su neka druga spominjanja na ovom popisu idealna za timove. To je rečeno, ova usluga zasnovana na oblaku automatski sinkronizira vaše bilješke i zadatke sa bilo kojim uređajem na kojem aplikaciju upotrebljavate, a aplikaciju možete koristiti i izvan mreže, a ona će se jednostavno sinkronizirati kad kasnije budete imali pristup internetu.

Besplatno suđenje? Da, postoji besplatna verzija i premija za naprednije potrebe! Kliknite ovdje za početak.

Istaknute značajke:

  • Prilagođeni filtri
  • Podsjetnici na lokaciji (samo premium)
  • Karma zabija

Započnite s Todoistom


10. Torba za otpremu

'Za dijeljenje zadataka'

Osnovni logor

Torba za otpremu je komunikacijska platforma zasnovana na oblaku koja okuplja klijente, distributere i članove tima. Ovo rješenje za stil aplikacije za obvezu izvrsno je posebno za male jednokratne projekte. Kada se dodijeli zadatak, primatelj se obavijesti u aplikaciji, ali također prima Gmail, Outlook ili obavijest od druge željene usluge e-pošte s vezom na zadatak. U stvari, korisnici mogu čak dodijeliti zadatke ljudima koji čak nisu nužno registrirani na web mjestu.

Zašto je savršen za upravljanje zadacima:

Sendtask omogućuje korisnicima stvaranje i primanje podsjetnika, stvaranje prilagođenih oznaka, dodavanje datuma dospijeća i primanje obavijesti o rokovima i ostalim rezultatima. Ovo jednostavno rješenje za upravljanje zadacima također se integrira sa Slackom i Evernoteom.

Besplatno suđenje? Da, i sve će trenutne značajke zauvijek ostati besplatne! Kliknite ovdje za početak.

Istaknute značajke:

  • Praćenje ponavljajućih zadataka
  • Stvaranje podzadataka
  • Praćenje vremena

Započnite s Sendtaskom


jedanaest. Osnovni logor

'Za ažuriranja u stvarnom vremenu'

Dnevnik zadataka

Osnovni logor je fantastičan pojačivač produktivnosti koji omogućuje cijelom vašem timu da ostanu čvrsto povezani dugoročnim planiranjem i planiranjem resursa. Neki od ključnih čimbenika u kojima entuzijasti Basecampa uživaju su user-friendly sučelje, stil pješčanika, paušalna mjesečna cijena i široka integracija s aplikacijama i drugim uslugama.

Zašto je savršen za upravljanje zadacima:

Jednostavno sučelje koje Basecamp pruža olakšava članovima tima komunikaciju, pokretanje projekata, praćenje napretka i upravljanje zadacima. Ovaj alat za upravljanje projektima omogućuje udaljenim zaposlenicima rad na njemu bilo gdje i na bilo kojem stolnom računalu ili mobilnom uređaju.

Besplatno suđenje? Da, Basecamp ima besplatnu verziju s podosta zvižduka! Kliknite ovdje za početak.

Istaknute značajke:

  • Logorska vatra (grupni chat)
  • Prosljeđivanje e-pošte
  • Oglasna ploča

Započnite s Basecampom


12. Dnevnik zadataka

'Za slobodnjake'

Yalla

Dnevnik zadataka je najpopularnija platforma za praćenje vremena koja se sastoji od upravitelja zadataka, vremenskog pratioca i Pomodoro mjerača vremena. Korisnici mogu mjeriti angažman i produktivnost zaposlenika, dodijeliti zadatke odgovarajućim članovima tima i kategorizirati zadatke po prioritetu.

Zašto je savršen za upravljanje zadacima:

Ovaj monitor produktivnosti zasnovan na oblaku vrlo je interaktivan, zanimljiv i zabavan za upotrebu s nadzornom pločom, prilagodljivim odbrojavanjima i kategorijama zadataka. Tasklog omogućuje korisnicima da postave satnice za svaki projekt, delegiraju zadatke za određena vremenska razdoblja i članove i stvaraju popise obveza.

Besplatno suđenje? Da, Tasklog ima besplatnu verziju.

Istaknute značajke:

  • Timer za rajčicu
  • Prilagodljivi timeri
  • Reduktori distrakcije

Započnite s Tasklogom


13. Timski rad

'Za nesmetanu suradnju' Jira

Timski rad je alat za upravljanje projektima za male i velike tvrtke koji se mogu nositi sa svim aspektima projekta. Korisnici mogu čak i slati račune klijentima putem platforme, kao i zadržati projekte u okviru zadanog proračuna.

Zašto je savršen za upravljanje zadacima:

Timski rad donosi najbolje u timovima - pogađate. Ovo rješenje temeljeno na oblaku sadrži upravljanje dokumentima i raspoređivanje kako bi se definirali projektni zadaci i zadaci praćenja. Nadalje, nadzornom pločom je izuzetno jednostavno upravljati i kodirano je bojom kako bi skrenulo pažnju na ono što je zaista važno.

Besplatno suđenje? Da, timski rad nudi besplatno 30-dnevno probno razdoblje! Kliknite ovdje za početak.

Istaknute značajke:

  • Praćenje vremena
  • Popisi zadataka
  • Prijenos datoteka

Započnite s timskim radom


14. Yalla

'Za ljubitelje mobilnih uređaja'

Zaostatak

Yalla idealan je za mala i srednja poduzeća i pomaže im da ostanu na vrhuncu svoje produktivnosti. Povuci i ispusti sučelje uravnotežuje radna opterećenja zaposlenika i prati projekte u stvarnom vremenu. Marketinški i kreativni timovi, kao i agencije, imaju posebno snažnu ljubav prema Yalli jer ona ima sve najvažnije bez supertehničkih detalja koji zapliću druge platforme za upravljanje zadacima.

Zašto je savršen za upravljanje zadacima:

Homer Smokes Weed epizoda

Yalla pruža brz i jednostavan način upravljanja zadacima i pruža povratne informacije klijentima i suigračima putem jedne jednostavne nadzorne ploče. Osim toga, personalizirani chat omogućuje upute u stvarnom vremenu. Korištenje upotrebe i korisnička usluga dosljedno su dvije najviše ocjene Yalle među korisnicima.

Besplatno suđenje? Da, Yalla nudi besplatno probno razdoblje, a najjeftiniji plan počinje sa samo 10 USD mjesečno! Kliknite ovdje za početak.

Istaknute značajke:

  • Oznaka 'Završi do danas'
  • Vremenski proračuni
  • Prijenos lijevka

Započnite s Yallom


petnaest. Jira

'Za okretan razvoj'

Glavni zadatak

Jira je odabrana platforma za razvoj softvera koju koriste mnogi razvojni timovi jer radi s Kanbanom, Scrumom i drugim alatima za upravljanje tijekom rada. Pruža jedinstveni prikaz svih korisničkih priča, vrlo je prilagodljiv, personalizira svakodnevno poslovanje i iznenađujuće je jednostavan za upotrebu unatoč složenosti zadataka koje omogućuje svojim korisnicima da pojednostave.

Zašto je savršen za upravljanje zadacima:

Projektna ploča pomaže timovima kroz funkciju povlačenja i povlačenja i omogućava korisnicima da generiraju putokaze projekata. Jedan od ključnih elemenata agilne metodologije je rad u sprintima, za što je Jira posebno prikladna. Osim toga, Jira može prepoznati nedavno stvorene probleme.

Besplatno suđenje? Da, Jira čak nudi besplatni plan za do 10 korisnika! Kliknite ovdje za početak.

Istaknute značajke:

  • Pristup izvornom kodu i aplikacijama za produktivnost
  • Mrežna dokumentacija i videozapisi s uputama
  • Mobilna aplikacija za Android i iPhone

Započnite s Jirom


16. Zaostatak

'Za IT i marketinške timove'

Zaostatak je još jedan nevjerojatan softver za upravljanje projektima zasnovan na oblaku i rješenje za praćenje problema s grafikonima za praćenje grešaka, podzadatak i sagorijevanje. Neke od najpopularnijih značajki Backloga su ažuriranja u timu, Ganttove ljestvice, koje pružaju lijep pregled napretka projekta i mogućnost obavještavanja članova tima o rješavanju grešaka, a da nisu primalac ili kreator.

Zašto je savršen za upravljanje zadacima:

Backlog se integrira s GitHubom i SVN-om, što oboje pomaže programerima da prate i upravljaju izvornim kodom i projektnim zadacima. Korisnici također mogu odgovoriti na povlačenje zahtjeva. Feed i popis za nadzor također osiguravaju da voditelji projekata mogu pripaziti na sve relevantne rokove i raditi. Osim toga, možete zajednički uređivati ​​web stranice pod nazivom wiki da biste procijenili uobičajena pitanja i savjete. Sada, naravno, ova platforma pogodna za programere i dalje dolazi s kontrolom verzija i spremištima.

Besplatno suđenje? Da, Backlog nudi besplatno 30-dnevno probno razdoblje! Kliknite ovdje za početak.

Istaknute značajke:

  • Ganttove ljestvice
  • Integracije s Jenkinsom, Redmineom, Cacoom i Typetalkom
  • Dijeljenje datoteka i niti komentara

Započnite s zaostatkom


17. MeisterTask

'Za svestranost švicarskog vojnog noža'

MeisterTask je aplikacija za mapiranje misli koja korisnicima omogućuje suradnju sa suigračima i planiranje projekata.

Zašto je savršen za upravljanje zadacima:

Ono što MeisterTask čini iznimnim kao rješenje za upravljanje zadacima je višestrana sposobnost postavljanja rokova, izrade kontrolnih popisa, prijenosa datoteka i pregledavanja detalja o projektu i poslu s članovima tima.

Besplatno suđenje? Da, MeisterTask nudi besplatni plan! Kliknite ovdje za početak.

Istaknute značajke:

  • Integracija s GitHubom, Bitbucketom, Zendeskom i drugima
  • Alati za određivanje prioriteta
  • Kanali zadataka

Započnite s MeisterTaskom


Ljudi postavljaju i ova pitanja o softveru za upravljanje zadacima

P: Što je sustav upravljanja zadacima?

  • O: Sustav za upravljanje zadacima platforma je koju pojedinci i organizacije koriste za dodjeljivanje zadataka, mapiranje njihovog izvršenja, poboljšanje odgovornosti i povećanje produktivnosti.

P: Kako mi koristi softver za upravljanje zadacima?

  • O: Softver za upravljanje zadacima maksimizira produktivnost, što zauzvrat maksimizira dobit. Vrijeme je najdragocjeniji resurs kojeg tvrtka ima i u tom smislu softver za upravljanje zadacima optimizira način na koji zaposlenici koriste svoje vrijeme.

P: Koje alate koristite za upravljanje zadacima?

  • O: Najbolji alati za upravljanje zadacima temelje se na softveru jer virtualno povezuju zaposlenike i članove tima, što je u skladu s trendovskim smjerom modernog radnog prostora.

P: Koji je najbolji softver za upravljanje zadacima?

  • O: Najbolji softver za upravljanje zadacima može se pohvaliti sličnim značajkama, uključujući raspoređivanje, određivanje prioriteta zadataka, povratne informacije u stvarnom vremenu, prijenos datoteka i integraciju s drugim aplikacijama.