15 strategija za poboljšanje timskog rada na radnom mjestu 2021. godine

Timski rad na radnom mjestu

Što je timski rad? ( Ovdje pogledajte naš popis preporučenih alata i softvera za timski rad )



Prema Merriam-Webster, to je:

Posao koji je obavljalo nekoliko suradnika, a svaki je radio dio, ali sve podređujući osobnu važnost učinkovitosti cjeline.

Sada još neka teška pitanja:



  • Kako dolazite na ideje za promicanje timskog rada na radnom mjestu?
  • Kako nadahnuti ljude da postave svoje osobne ciljeve i slavu u korist tima?
  • Kako možete donijeti više suradnje svom kultura poduzeća ?
  • Zašto je na ova pitanja tako teško odgovoriti?

Gotovo filozofske naravi, ova se pitanja bave nematerijalnim pojmovima. Mogli biste sjediti sa svojim timom i satima raspravljati o njima, a nikad ne postići djelotvorno rješenje.

Srećom, shvatili smo kako točno sada možete krenuti u akciju. Proveli smo istraživanje i okupili neke alate i strategije pomoću kojih možete naučiti kako poboljšati timski rad i provesti timsku suradnju u vašem uredu. Osim toga, uklonili smo dio sažetka objašnjavajući zašto alati i strategije zapravo raditi.

Jeste li spremni za prelazak na optimalan timski rad apstraktni pojam do ostvariv cilj ? Fantastičan! Nadamo se da ćete uživati ​​u ovim primjerima, alatima i strategijama za timski rad na radnom mjestu.



Najbolji način za stvaranje, praćenje i praćenje prijedloga u ovom postu je pomoću softvera za mrežni timski rad, poput ponedjeljak.com .

Sadržaj

Timski rad u strategijama na radnom mjestu

1. Organizirajte zanimljive događaje za izgradnju tima s Idi igra .

Zamislite svoj tim ...

  • Vezujući se dok se pretvaraju da su špijuni ispunjavajući niz izazova tajnih agenata
  • Surađujući na tumačenju tragova i razotkrivanju neriješene misterije
  • Završavanje angažiranih misija tijekom telefonskog lova na smeće koji svijet čini vašim igralištem

Kada radite s Go Gameom, sve su te fantazije ne samo moguće već i jednostavne za ostvarivanje.

Kako to učiniti:

Lako! Samo kontaktirajte Go Game , a za ostalo će se pobrinuti njihov stručni tim.

ideje za kolače kralj lavova

Zašto to radi:

Događaji izgradnje tima okupljaju ljude.

Kao kaže jedan kupac , 'Ljudi imaju puno veću vjerojatnost da razgovaraju s pojedincima u svom timu s kojima nikada prije nisu razgovarali.'

Ništa zaposlenike ne komunicira kao zajednički cilj pobjede u igri. Go Game pruža okoliš; vrijedne interakcije u team buildingu slijede organski.

2. Pokrenite odbor za kulturu s kojim ćete promicati suradnju Bonusno .

sastanak odbora za kulturu

Pozovite predstavnike svakog odjela tvrtke da se pridruže odboru koji zagovara kulturu poduzeća. Članovi odbora predstavljaju kulturu tvrtke i njeguju je u drugima.

Aktivnosti odbor za kulturu varirat će ovisno o jedinstvenoj kulturi vaše tvrtke. Na Dcbeacon, odbor za kulturu:

  • Planira događaje za okupljanje odjela
  • Ured više nalikuje domu
  • Razveseli članove tima u stresnim trenucima

Kako to učiniti:

  • Pitajte za volontere! Želite unovačiti ljude koji želite biti u ovom odboru.
  • Održite sastanak na brodu kako biste definirali kulturu svoje tvrtke, ako to već nemate u pisanom obliku. Cilj: Utvrditi kulturne vrline koje planirate promovirati.
  • Odlučite koje akcije odbor treba dati kao prioritet kako bi najbolje njegovao kulturu tvrtke. Na primjer, ako kultura vaše tvrtke uključuje „biti ujedinjen s prirodom“, tada bi neke od zadataka vašeg odbora mogle biti planiranje mjesečnih pješačenja, dovođenje biljaka i održavanje navedenih biljaka na životu.
  • Uspostaviti pokazatelje uspješnosti. (Organizirat ćemo jedan događaj mjesečno i tromjesečno anketirati zaposlenike kako bismo vidjeli kako se osjećaju zbog poboljšanja kulture.)

Zašto to radi:

Ne postoji takva stvar kao što je kulturna policija, što je očito dobra stvar. Loša je strana što kad nitko nije odgovoran za provođenje kulture tvrtke, postoji veliki rizik od proklizavanja kroz pukotine. Imati tim odgovoran za njegovanje kulture znači da ćete vjerojatno razviti jak, a tvrtka s jakom kulturom potiče timski rad i suradnju.

3. Izbjegavajte siled odjele sa Pozadina .

Na visokoj razini, svaki zaposlenik u vašoj tvrtki napreduje prema zajedničkim organizacijskim ciljevima - ali svakodnevno se zaposlenici u različitim ulogama i odjelima mogu osjećati izuzetno nepovezano. Fond im može pomoći okupiti ih.

Pozadina ugošćuje feed društvenog priznanja za cijelu tvrtku koji nudi jednostavan način za isticanje timskih pobjeda. To svim zaposlenicima omogućuje uvid u ono što se događa u drugim odjelima, što oboje jača odnose među ravnopravnima i pomaže zaposlenicima da se osjećaju povezanijima sa većom svrhom vaše organizacije.

Kako to učiniti:

Stupite u kontakt s Fondom i njihov će vas tim provesti kroz mnoge načine na koje se njihov program može iskoristiti za okupljanje vaših ljudi i poboljšanje timskog rada 2021. godine.

Zašto to radi:

U suštini, Pozadina daje vašem timu jednostavan način da bodre jedni druge.

Kad se zaposlenici u vašoj tvrtki istinski osjećaju kao da su dio tima, posao postaje i smisleniji, a suradnja učinkovitija. Dodajte činjenicu da prepoznavanje možete povezati sa zajedničkim vrijednostima i glavnim ciljevima tvrtke, pa je jasno zašto je to savršen alat za poboljšanje timskog rada na radnom mjestu.

4. Organizirajte godišnji summit kako biste potaknuli razmišljanje velike slike.

snacknation-team-photo-yearly-summit

Svatko u vašoj tvrtki radi uvelike različite stvari. Lako možete zaboraviti da svi radite na istom mjestu i dijelite istu ukupnu misiju. Namjenski godišnji summit daje svima priliku da se odmaknu od korova svakodnevnog rada i usredotoče na cjelokupne misije i ciljeve tvrtke koji su svima zajednički.

Summit njeguje timski rad i suradnju jer okuplja cijelu tvrtku kako bi se usredotočila i ponovno povezala na onome na čemu svi zajedno rade.

Kako to učiniti:

  • Odaberite mjesto izvan mjesta kako biste ljude izbacili iz svakodnevnog razmišljanja.
  • Posvetite tim ili unajmite planera koji će koordinirati događajem.
  • Utvrdite ciljeve događaja.
  • Planirajte strukturu summita na temelju svojih ciljeva.
  • Iskoristite stupove svoje tvrtke za stvaranje fokusiranih probojnih sesija (ili radionica) na kojima se skupine zaposlenika iz različitih odjela okupljaju kako bi razmotrile iste teme.

Evo nekoliko primjera radionica sa summita Dcbeacon 2018.:

  • Iskustvo člana
  • Po čemu je SN drugačiji
  • Povratne informacije potrošača
  • Dcbeacon Kultura
  • Pretvaranje Dcbeacon u odredište
  • Uspjeh člana / prodajno partnerstvo

Zašto to radi:

Sve se vraća fokusiranju na sličnosti umjesto na razlike. Svaki igrač nogometne momčadi zna da se njegov posao razlikuje od posla suigrača, ali još uvijek može vizualizirati kako svi poslovi pridonose pobjedi. Summit daje vašim zaposlenicima priliku da svoj posao povežu s velikom pobjedom; pomaže zaposlenicima da se osjećaju kao dio tima.

5. Provedite prijateljski sustav .

prijatelj-sustav-novi-najam

Pomozite novim zaposlenima da nauče užad tako što ćete ih upariti s veteranima, zaposlenicima koji su u tvrtki godinu dana ili duže. Prijatelji pomažu zaposlenima u procesu ukrcavanja i odgovaraju na sva mala, a opet važna pitanja koja ne zaslužuju šefovu pažnju. Prijatelji također suptilno pomažu zaposlenima da prihvate kulturu tvrtke.

Kako to učiniti:

  • Zatražite prijatelje dobrovoljce.
  • Pošaljite nove zaposlenike i prijatelje a kratki test osobnosti tako da možete upariti one koji su najkompatibilniji.
  • Uparite zaposlenike, objasnite njihove uloge i pustite ih da rade svoje!

Zašto to radi:

Obveznice kovane kroz buddy sustav traju daleko izvan razdoblja ukrcavanja. Većina prijateljskih parova tako dobro upoznaju stilove rada jedni drugih, izrastaju u nevjerojatne suradnike, što ilustrira blagodati timskog rada na radnom mjestu.

6. Postavite protokol za rješavanje sukoba.

prvi put menadžeri

Nitko ne voli predvidjeti neugodnost sukoba, ali bez obzira koliko skladna je kultura vaše tvrtke, sukob će se dogoditi. Zato Mreža osnivača preporučuje smisliti kako učinkovito riješiti sukob prije nego što vam zagleda u lice.

Ako imate plan kako to učiniti nositi se s sukobom , neugodne situacije možete pretvoriti u događaje učenja koji zapravo potiču timski rad i kulturu, umjesto da ga uništavaju.

Kako to učiniti:

  • Sjednite s nekoliko pouzdanih članova tima kako biste uspostavili protokol za rješavanje sukoba.
  • Prenesite ovaj protokol svima u timu; možda čak razmislite o tome da napravite varalicu.
  • Fino prilagodite postupak kako nastaju sukobi.

Zašto to radi:

Neočekivani sukob može prekinuti tijek rada i oštetiti odnose ako se njime loše postupa. Ako protokol postoji, izbjegava se dugotrajna šteta, a sukobe čak može pretvoriti u mogućnosti za duboko team building . Vaš vještine upravljanja sukobima razvijat će se s iskustvom, pa je dobro biti proaktivan i rješavati probleme prije nego što postanu previše ometajući.

7. Razviti konkretan plan za izgradnju povjerenja.

priprema-milenijalce-za-upravljanje

Prema Patricku Lencioniu, autoru knjige Pet disfunkcija tima , timovi često propadaju zbog nedostatka povjerenja, a povjerenje temeljeno na ranjivosti * da bude konkretnije.

Što je povjerenje temeljeno na ranjivosti? Jednostavno raste povjerenje i dobra volja u timu kada svi njegovi članovi mogu biti ranjivi. Timovi postižu visoke ocjene u povjerenju kada svi mogu priznati da:

  • Ne znam nešto
  • Nešto nije u redu
  • Impresionirani su tuđim idejama i inteligencijom
  • Trebate pomoć

Ranjivost u timu omogućava članovima da pomažu jedni drugima, što zauzvrat gradi povjerenje i povezivanje, učvršćujući timski rad zasnovan na vrijednosti.

Nažalost, većina ljudi ne voli biti ranjiva. Zato morate razviti konkretan plan za poticanje ranjivosti i izgradnju povjerenja .

* Prediktivno povjerenje je nešto što pokazujete kada vjerujete da će vaš kolega završiti vaše izvješće kad ste na odmoru. Prediktivno povjerenje poboljšava timski rad, ali nije toliko kritično kao povjerenje temeljeno na ranjivosti.

Kako to učiniti:

Ne možete cijelo vrijeme unaprijediti povjerenje, ali poticanjem i njegovanjem u određenim postavkama, povjerenje će prerasti u stanje duha 24 sata dnevno. Stoga odaberite tjedni sastanak tima i obvežite se da ćete slijediti donji protokol tijekom svake sesije. Ovim protokolom sastanci mogu trajati dulje, ali produženo vrijeme dugoročno će se isplatiti.

  1. Planirajte vrijeme za komentare okruglog stola nakon svake primjenjive točke dnevnog reda. Obiđite krug i pružite svima priliku da komentiraju i preispitaju. Potaknite suradnike da priznaju ako nešto ne razumiju i zatraže pojašnjenje.
  2. Odvojite vrijeme za sesiju grupe za podršku. Suradnici mogu podijeliti ono na čemu rade i zatražiti pomoć i savjet ili se odužiti u izazovima i neuspjesima.
  3. Stavite ribicu na vrata. Napunite posudu papirnatim listićima ispisanima imenima članova tima. Neka svi odaberu ime na izlasku sa sastanka. Domaća zadaća: Koristite alat poput Sramota dati odabranoj osobi promišljen, pozitivan komentar.

Zašto to radi:

Razmotrite sastanke mikrokozmosa šireg tijeka rada i interakcija. Poticanjem ranjivosti tijekom samo jednog sastanka omogućit ćete procvat povjerenja i u raznim drugim postavkama.

8. Kultivirajte vještine slušanja pomoću „olujnih moždanih oluja“.

ured-oglasna ploča-ideje-ideja-oluja

Prije nekoliko godina, MIT-ov laboratorij za ljudsku dinamiku utvrdio (kroz dubinske promatračke studije koje su uključivale uređaje za mjerenje tona glasa i govora tijela) da komunikacija određuje uspjeh tima.

Pomozite poboljšati slušanje svog tima i komunikacijske vještine uz osluškivanje moždanih oluja.

Kako to učiniti:

Sljedeći put kada budete trebali ugostiti a timska moždana oluja na proizvodu ili ideji, pretvorite ih u mozgalicu koja sluša.

  • Istodobno može razgovarati samo jedna osoba.
  • Zvučnik se drži za podupirač (poput divovskog prsta od pjene) da bi označio da su oni na redu.
  • Kad je govornik gotov, svi ostali moraju sažeti ideju govornika i reći nešto što im se sviđa ili ne sviđa. (Neslaganje je potpuno dopušteno kada se uvježbava dobro slušanje!) Budući da trebaju sažeti i inteligentno komentirati svaku zajedničku ideju, svi će morati pažljivo slušati, umjesto da jednostavno planiraju ono što će reći tijekom svog reda.

Zašto to radi:

Razmislite o mozganju slušanja kroz male treninge za mišiće slušatelja zaposlenika. S vremenom će ti mišići ojačati. Članovi tima počet će pažljivije slušati jedni druge, što će dovesti do boljeg stvaranja ideja i jačih timskih projekata.

Alati za timski rad i softverske platforme

1. Ponedjeljak.com

ponedjeljak-com_in_action
Ponedjeljak.com
predstavlja vizualno poticajno mjesto za suradnju i obavljanje nevjerojatnog posla. Vizualizirajte projekte, komentirajte rad svojih suradnika, izradite ploče i tijekove rada za sporedne projekte i još mnogo toga.

Kako ga koristiti:

Zašto to radi:

Ponedjeljak.com olakšava svima da vide što svi drugi rade, pa čak i pomognu i pruže informacije po potrebi. Pruža pristup potreban za procvat timskog rada; olakšava članovima tima da se uključe u razne projekte.

2. Košnica

Hive nudi cjelovito rješenje za upravljanje projektima koje je zapravo jednostavno i ugodno za upotrebu. Pomaže timovima da surađuju i bolje surađuju ugrađivanjem rasprava, zadataka i rasporeda u jedno sučelje.

Kako ga koristiti:

  • Probati Košnica besplatno .
  • Isprobajte na nekoliko projekata.
  • Veži se i koristi zauvijek.

Zašto to radi:

Košnica služi kao objektivni voditelj projekata. Nitko nije zaokupljen poslom nadgledanja svih rokova i projekata - cijeli tim jednostavno surađuje kako bi se stvari riješile. Osim toga, alat omogućuje svima da vide što treba učiniti u bilo kojem trenutku, tako da uklanja velik stres timskog rada i ostavlja iza sebe samo dobre stvari.

3. Zatišje

što-je-zabušeno-opušteno-pregled

Slack donosi ležernu komunikaciju razmjenom trenutnih poruka u ured. Zaposlenici mogu međusobno slati brze poruke, a također mogu objavljivati ​​privitke, stvarati teme za više korisnika, objavljivati ​​najave, ugrađivati ​​medije i još mnogo toga.

Osim toga, možete reagirati na stvari koje ne zahtijevaju odgovor - savršen, ali podcijenjen način za jačanje morala i drugarstva.

Kako ga koristiti:

  • Stvoriti novo radno mjesto .
  • Sučelje sa Slack Botovima kako biste shvatili kako sve funkcionira.
  • Koristite Slack svaki dan.
  • Povežite svoje omiljene alate koji postoje kao Slack aplikacije .

Zašto to radi:

Slack omogućuje jake veze, a veze su apsolutno potrebne za izgradnju solidnog tima. Daje zaposlenicima mjesto za komentiranje i postavljanje pitanja koja možda ne zaslužuju posjet e-poštom ili radnim stolom, ali su temelj rada i tijeka rada.

Četiri. Krofna - opuštena aplikacija

krafna-timski rad-alat

Krofna radi unutar Slacka kako bi svakog tjedna zaposlenike upoznala s novom osobom. Alat pruža automatiziran način da zaposlenici uspostavljaju osobne sastanke sa suradnicima s kojima često ne komuniciraju. Drugim riječima, Donut omogućuje osobne interakcije koje vaša tvrtka treba za izgradnju snažnog timskog rada i neprocjenjive kulture.

Kako ga koristiti:

  • Dodajte aplikaciju Donut u Slack.
  • Objasnite alat zaposlenicima.
  • Neka Donut radi svoj posao.

Zašto to radi:

Krofna pomaže zaposlenicima da upoznaju više ljudi unutar tvrtke u ležernom okruženju koje gradi odnos. Što se više ljudi u vašem društvu međusobno upoznaje i voli, slijedi više timskog rada.

5. Kutija

kutija-aplikacija-alat za timski rad

Čini se da je Box platforma zasnovana na oblaku za dijeljenje i organiziranje datoteka, ali nudi daleko više prednosti za suradnju na radnom mjestu.

Pomoću Boxa možete pristupiti datotekama s bilo kojeg uređaja i s bilo kojeg mjesta. Pozovite suradnike da uređuju ili jednostavno pregledavaju vaše datoteke. Box osigurava da korisnici bilo kojeg tima na bilo kojem mjestu surađuju na najnovijim verzijama posla. Osim toga, oni mogu vidjeti što drugi kolege govore.

Box čak ima i značajku 'bilješki' koja korisnicima omogućuje stvaranje i dijeljenje bilješki s cijelim timovima u stvarnom vremenu. Ako jedan član tima koristi bilješke tijekom tjednog statusa, tada će svi biti na istoj stranici s ključnim zadacima i za poneti prije nego što sastanak uopće završi.

Kako ga koristiti:

Zašto to radi:

Box olakšava rad s više ljudi na dokumentima, bilješkama, prezentacijama, proračunskim tablicama i još mnogo toga. Izbjegava zbrku koja može nastati iz privitaka e-pošte i smanjuje potrebu za uspoređivanjem više skupova komentara. Kad je zajednički rad na datotekama težak, mnogi ljudi odustanu. Box olakšava grupni rad i potiče timski rad i suradnju u procesu.

6. Paymo

Koristeći Paymo, timovi se neometano sastaju i komuniciraju. Paymo omogućuje korisnicima stvaranje sastanka, izradu dnevnog reda, vođenje i dijeljenje bilješki, pa čak i uključivanje akcijskih stavki koje osiguravaju da sastanak dovodi do istinske produktivnosti tima.

Kako ga koristiti:

  • Prijavite se za račun. (Također se možete prijaviti putem Salesforcea ili se prijaviti putem Slacka.)
  • Testirajte Paymo tijekom sastanka.
  • Oduševite cijeli svoj tim!

Zašto to radi: Paymo olakšava vođenje timova na istoj stranici, što omogućuje učinkovit timski rad.

7. eSkill - Timska procjena kreativne vještine

eskill

Komponenta timskog bodovanja aplikacije eSkill omogućuje HR timu da „slijepo“ ocjenjuje odgovore prema prilagođenom skupu kriterija. HR administrator postavlja čitav tijek postupka ocjenjivanja, dodjeljujući različitim internim stručnjacima da pojedinačno procjenjuju odgovarajuće odgovore. Zatim administrator odobrava konačni ukupni rezultat.

Koji su vaši omiljeni alati i strategije za timski rad? Javite nam u komentarima ispod!

Resursi za prepoznavanje i uvažavanje zaposlenika