12 pitanja za intervju s izvršnim asistentom i kako ih svladati

Pitanja za intervju izvršnog asistenta

Povećajte svoje šanse za slijetanje posla izvršnog pomoćnika za kojim ste tragali! Pripremite se za svoj predstojeći intervju razmatrajući najčešća pitanja intervjua za Izvršnog asistenta. (Čak i ako još nemate intervju, nikad ne smeta početi se pripremati rano, zar ne?)



Proučavanje pitanja intervjua za izvršnog asistenta pruža mnoštvo prednosti koje nadilaze jednostavnu savršeno pripremljenost za intervju. Otkrivanjem kako biste mogli odgovoriti na najčešća pitanja na razgovoru za pomoćnika izvršnog osoblja, također ćete:

  • Naučite točno koje vještine trebate pripremiti za intervju i da se istakne kao izvršni asistent
  • Otkrijte koje su vještine najvažnije za ulogu kojoj težite
  • Iznenadite se tako što ćete naučiti kako biste se nosili sa situacijama koje se pojave na radnom mjestu
  • Mentalno se pripremite za prihvaćanje uobičajenih scenarija na radnom mjestu
  • Saznajte o prioritetima budućih poslodavaca

Stoga se pripremite za svoj predstojeći razgovor, a također i za posao za koji se nadate da ćete ga pregledati i razviti odgovore na najčešća pitanja na razgovoru za pomoćnika izvršnog osoblja.

U nastavku imamo vaš vodič za učenje!



Pro-Savjet: Anketari vole čuti vaše konkretne planove za postizanje stvari. Učinite svoje odgovore kristalno jasnima pomoću savjeta, strategija i alata navedenih u Asistent , besplatni tjedni bilten. Saznajte kako drugi EA-i obavljaju svoj najbolji posao i napravite vlastitu strategiju da budete najbolji EA-i ikad kad sletite na taj posao.

Neka od ovih pitanja potekla su iz našeg Facebook grupa izvršnih pomoćnika ! Pogledajte koje grumenice mudrosti nudi naša zajednica i uskočite u razgovor. Pridružite se grupi ovdje .



upoznajte vas ledolomce

Pitanja za intervju izvršnog asistenta

Zacrtajte svoje odgovore na ova pitanja kako biste se pripremili za predstojeći intervju. Preporučujemo upotrebu softvera poput ponedjeljak.com kako bi vam pomogli u organizaciji kandidata i također pratili gdje su u procesu razgovora.

Pitanje: Možete li se sjetiti stvarnog scenarija koji pokazuje vaše komunikacijske vještine?

  • Zašto pitaju: Žele znati da imate jake komunikacijske vještine i žele čuti o određenom scenariju koji na razumljiv način ilustrira vaše komunikacijske vještine.

Ispitivači će posebno željeti čuti o scenarijima u kojima ste prevladali prepreke koje su nastale kao rezultat loše komunikacije na radnom mjestu. Ti scenariji uključuju kvarove u komunikaciji, raširenu zbrku i općeniti nedostatak konsenzusa.

  • Kako odgovoriti : Navedite specifičnosti koje želi vaš budući poslodavac. Ograničite svoje 'mentalno skeniranje' na nekoliko specifičnih situacija kako biste izbjegli da vas preplave svi mogući scenariji koje ste doživjeli na radnom mjestu. Na primjer, budući da se tijekom sastanaka događa puno komunikacije na radnom mjestu, ograničite pretraživanje memorije na sastanke kako biste olakšali pronalaženje primjera komunikacijskih uspjeha i neuspjeha.

Dobar odgovor na ovo pitanje mora sadržavati dvije glavne komponente:

1) Što ste točno učinili i rekli

2) Što ste točno postigli ili koji ste problem riješili.

male zabavne aktivnosti za zaposlenike

Ako u vašem odgovoru nedostaje bilo koja od ovih komponenti, onda bi mogao biti prazan.

Nastavak razgovora izvršnog asistenta

Pitanje: Vidim u vašem životopisu da ste svoje vještine planiranja događaja rangirali kao „stručnjake“. Možete li objasniti svoj pristup planiranju događaja i objasniti kako ocjenjujete uspjeh događaja?

  • Zašto pitaju: Iako vaš ispitivač zasigurno želi znati da imate solidne vještine planiranja događaja, prava srž ovog pitanja odnosi se na testiranje vaših komunikacijskih vještina. Znate li kako brzo i jasno objasniti složeni proces planiranja događaja? Možete li artikulirati kako utvrđujete jesu li događaji koje planirate uspješni i možete li to učiniti bez ikakve pripreme?
  • Kako odgovoriti: Za ovo pitanje posudite iz 'pravila trojice', trika za pripovijedanje koji u osnovi tvrdi da su najvažniji podaci obično otkriveni u trojkama. (Tri su također idealna količina 'bitova' informacija koje većina ljudi može istovremeno upiti i prisjetiti se.) Stoga, kada opisujete planiranje događaja ili bilo koji drugi postupak, ograničite svoje objašnjenje na tri dijela:

1) Kako započeti

2) Kako prevladavate prepreke da biste postigli neke stvari

3) Kako dovršavate stvari kako bi sve bilo u ispravnom stanju

Pitanje: Kako predviđate potrebe izvršnog direktora?

Izvor: Doista

  • Zašto pitaju: Nijedno prethodno iskustvo neće pokazati da kandidat ima sposobnost predvidjeti potrebe izvršne vlasti. Ispitivači to pitanje trebaju postaviti ako se nadaju da će tijekom intervjua dobiti predodžbu o vještinama predviđanja kandidata. (Naravno, oni uvijek mogu nazvati reference, pregledati snimanje intervjua , zaronite u svoj životopis itd.)
  • Kako odgovoriti: Ovo je još jedan primjer gdje će kontekst uvelike ilustrirati vašu poantu. Dakle, objasnite postupak koji preduzimate da biste predvidjeli potrebe izvršne vlasti, koristeći trik s pravilom tri na koje smo ranije ukazali. Zatim navedite konkretne primjere svakog koraka u vašem procesu kako biste odveli bodove kući. Na primjer, kako prvo otkriti potrebe? Slušate li sastanke? Pazite li na određeno ponašanje? Uspostavljate li veze dok čujete vijesti od različitih ljudi?

Kao glavni bonus navedite i primjer vremena kada ste svoj proces koristili da biste nešto postigli. Možda anketarima možete reći o vremenu u kojem ste točno znali što uključiti u prezentaciju svojeg rukovoditelja, a da to uopće ne trebate pitati. Ili možda možete ponoviti spektakularnu zahvalu koju ste dobili kad ste na konferenciji zakazali nekoliko strateških sastanaka prije nego što je vaš šef uopće morao o tome razmišljati.

Intervju izvršnog pomoćnika objašnjava zabrinutost

Pitanje: Jeste li ikad radili na nečemu što nije ispalo kako ste očekivali? Kako ste se snašli u toj situaciji?

Izvor: Staklena vrata

  • Zašto pitaju: Potencijalni poslodavci žele angažirati izvršne pomoćnike s elastičnošću i upornošću potrebnom za oporavak od neuspjeha (ili preusmjerenih planova) i još uvijek ostvariti prvobitne namjeravane ciljeve. Postavljanjem ovog pitanja, ispitivač može steći osjećaj da li će ispitanik odustati ili će raditi kroz neuspjehe. Također pruža osjećaj kako se kandidat može nositi s neuspjesima ili promjenama.
  • Kako odgovoriti: Ne bojte se odabrati ogroman zastoj; iako bi u početku moglo biti neugodno ili teško o tome razgovarati, istinski ključ dobrog odgovora leži u dokazivanju da ste nešto prevladali i ustrajali u suprotnosti. Vaš odgovor mora prikazati vašu sposobnost rješavanja problema, tako da možete koristiti bilo koji primjer koji vam se sviđa, sve dok pokazuje da se možete okretati udarcima. Obavezno objasnite kako je situacija krenula protiv vaših planova i opišite kako ste 'okrenuli' situaciju da biste postigli pozitivan ishod.

Pitanje: Zašto želite biti izvršni asistent?

  • Zašto pitaju: EA pozicije zahtijevaju posvećenost. Ti poslovi uključuju puno rada i emocionalne predanosti, pa će anketar postaviti ovo pitanje kako bi procijenio želju kandidata za obavljanjem određenog posla u određenoj tvrtki. Posljednje što ispitanicima treba je kandidat koji jednostavno 'treba posao'. Osoba koja stvarno želi biti izvršni pomoćnik ići će iznad i izvan toga, a to je vrsta kandidata koju će regruti željeti na toj poziciji.
  • Kako odgovoriti: Prije svega, ovaj odgovor mora biti autentičan. Odaberite nekoliko aspekata EA rada koji vas istinski oduševljavaju i detaljno razradite te stavke. Da biste bili autentični, morat ćete imati istinsku emocionalnu reakciju na ono o čemu govorite, pa budite iskreni prema sebi što se radujete i zašto.

Samo naprijed i razmislite zašto mislite da će vam te stavke koristiti. Vaš odgovor neće biti uvjerljiv ako iskreno ne vidite korist u tome što radite.

hvala poklon za suradnika

Pitanje: Koji softver i tehnologije ste vješti u korištenju?

Izvor: Ravnotežne karijere

  • Zašto pitaju: Potencijalni poslodavci žele znati da imate vještine i talent, ali žele znati i da možete inteligentno raditi koristeći se alatima kako biste svoj posao učinili boljim, bržim ili učinkovitijim.
  • Kako odgovoriti: Prije intervjua, izolirajte nekoliko tehnologija koje ste savladali i koje vam također pružaju vidljive prednosti. Dajte još jedan temeljit, trodijelni odgovor. Evo kako:

1) Ukratko objasnite tehnologiju ako je anketar nije odmah upoznat

2) Objasnite koju ste svrhu ili cilj upotrijebili

3) Pokušajte pronaći nešto u opisu posla što biste mogli iskoristiti za postizanje softvera. To pokazuje da znate kako prevesti svoje trenutne vještine u niz različitih zadataka.

Pitanja koja treba postaviti sugovorniku

Pitanja za intervju izvršnog asistenta

Čak i ako izgovorite sva pitanja anketara, i dalje ćete morati iznijeti nekoliko svojih. Ispitivanje ispitivača pomaže vam odgovoriti na neka od vaših gorućih pitanja, a također pokazuje i da ste zainteresirani za to mjesto.

Pitanje: Čitao sam o [umetnite vijesti o novom projektu ili inicijativi tvrtke] na [izvor vijesti]. Bi li moj položaj bio uključen u to?

  • Zašto biste trebali pitati: To pokazuje da ste napravili domaću zadaću, da ste spremni zaroniti i da imate snažne vještine predviđanja.

Intervju izvršnog pomoćnika - rješavanje zabrinutosti

ideje za poklone tvrtke za zaposlenike

Pitanje: Imate li zabrinutosti ili oklijevanja u vezi s mojim iskustvom kojima se mogu odmah obratiti?

  • Zašto biste trebali pitati: Ako anketari imaju bilo kakvih pitanja ili nedoumica o kojima vas još nisu pitali, tada će vjerojatno raspraviti o njima kad razmatraju kandidate. Ako se ovim problemima obratite frontalno, možda ćete moći ukloniti neka od njihovih kolebanja, kolebanja koja bi ih inače mogla spriječiti u zapošljavanju. Zapravo, vaši bi ih odgovori mogli toliko impresionirati da se penjete po redovima i penjete na vrh liste kandidata.

Pitanje: Opišite svakodnevnu rutinu ovog položaja.

  • Zašto biste trebali pitati: Ovdje nema igara! Ovo vam pitanje pomaže saznajte što ćete točno raditi svaki dan. Čak i ako vas uzbudi mogućnost planiranja jednog godišnjeg događaja, samo jedan veliki projekt neće biti dovoljan da budete zadovoljni ako vaša svakodnevna rutina ne ispunjava vaša očekivanja.

Intervju izvršnog asistenta

Pitanje: Što vam se najviše sviđa u radu ovdje?

  • Zašto biste trebali pitati: Ovo će vam pitanje dati uvid u to uživa li osoba koja vas intervjuira uistinu radeći u tvrtki ili ne. Ako se osoba pokuša našaliti ili izmaknuti pitanju, možda neće biti tako izvrsno zadovoljna kako se čini.

Pitanje: Što mislite što bi bio moj najveći izazov?

  • Zašto biste trebali pitati: To pokazuje da ste spremni prihvatiti izazove zajedno s pogodnostima i pokazuje da ste dovoljno puta bili oko bloka da biste znali da se morate pripremiti za izazove.

Pitanje: Zbog čega ste me pozvali na razgovor?

  • Zašto biste trebali pitati: To vam daje priliku da udovoljite svojoj znatiželji, a također i da podsjetite ispitivača na vaše snage, posebno koje od vaših osobina vide kao snage. Navedite malo više detalja o svakoj točki koju spominju kako biste naglasili vaše kvalifikacije.

(- Završite više s tim Asistent - prvi besplatni tjedni bilten koji pomoćnici izrađuju za pomoćnike.)

Ako ste ikad bili na intervjuu, sigurni smo da imate nešto za dodati na ovaj popis! Podijelite svoja pitanja u komentarima u nastavku.